– Характеристика основних і додаткових програм ППП Microsoft Office.
Пакет прикладних програм (ППП) - це комплекс програм, призначений для розв’язування задач певного класу.
Інтегрований ППП Microsoft Office стандартної комплектації – це чотири великих потужних програми і декілька маленьких.
Основними програмами Microsoft Office є:
· текстовий редактор Microsoft Word;
· електронні таблиці Microsoft Excel;
· програма для створення презентації Microsoft PowerPoint;
· програма керування інформацією Microsoft Outlook;
· система управління реляційними базами даних Microsoft Access.
До додаткових програм можна віднести:
· засіб об’єднання документів у підшивки Microsoft Binder;
· засіб обробки зображень Photo Editor;
· редактор математичних формул Microsoft Equation ;
· програма побудови простих діаграм Microsoft Graph;
· програма для перетворення слів у графічні зображення WordArt;
· програма для вставки у документ графічних зображень ClipArt;
· програма-довідник посадових осіб у будь-якій організації Microsoft Organization Chart.
У комплектації Professional додається ще система управління зв’язаними реляційними базами даних Microsoft Access.
Текстовий редактор Microsoft Word – це один з найпопулярніших текстових редакторів у світі. Word містить великий комплект корисних інструментів, доступ до яких здійснюється як за допомогою клавіш, так і за допомогою команд меню, і такими засобами, як перевірка правопису (орфографії та граматики), яка може виділяти помилки вже на етапі вводу тексту.
Електронні таблиці Excel – це система роботи з табличними документами, яка дозволяє виконувати широкий набір різноманітних математичних, статистичних і спеціальних операцій з числовими даними. Вона є хорошим помічником у банківській справі, брокерському бізнесі, статистиці, фінансовому аналізі та багатьох інших сферах. Excel упорядковує розрізнені дані, аналізує і представляє їх в акуратному, привабливому вигляді.
Програма PowerPoint має досить ефективні засоби, що дозволяють створювати високоякісні інформативні презентації, насичені різнобарвною графікою і списками. При правильній підготовці ці презентації перетворюються у потужний інструмент для демонстрації аудиторії будь-якого матеріалу.
Програма Microsoft Outlook допоможе керувати даними особистого та службового характеру. Це диспетчер інформації, що служить для організації ефективної роботи з інформацією в офісі. Ця програма зберігає повідомлення електронної пошти, а також відомості про події, задачі і контакти, необхідні для планування зустрічей і зборів. Вона також забезпечує обмін повідомленнями в межах робочої групи, колективне використання даних, взаємодію з іншими системами обміну інформацією.
Microsoft Access - це потужна система управління зв’язаними базами даних. Дані з різних тем групуються в таблиці, а потім створюються зв’язки між цими таблицями.
Система містить багато різних додаткових засобів і “майстрів”, які дозволяють у діалоговому режимі створювати досить складні форми, звіти, навіть програми, які значною мірою полегшують роботу з даними, автоматизують цілі процеси.