– Створення, відкриття і збереження текстових документів за допомогою панелі інструментів Стандартная і меню Файл. Різниця між цими способами;
– Формати, в яких можна зберігати документ Word.
– Захист файлу паролем.
Створення будь-якого документа починається командою Файл - Создать на екрані з’являється вікно Создание документа, яке містить кілька вкладок з шаблонами: "обычный", "резюме", "факс" і т.п. Ці шаблони користувач за потребою може модифікувати і пристосовувати до власних потреб.
Для швидкого створення документа на базі шаблона "обычный" (Normal.dot) варто скористатися кнопкою «Создать файл» панелі інструментів Стандартная. При запуску текстового редактора також одразу створюється документ на базі шаблона "обычный" з ім’ям "Документ 1".
Для збереження нового документа, підготовленого за допомогою текстового редактора, треба клацнути на піктограмі «Сохранить», розміщеній у панелі інструментів Стандартная. Після цього відкривається спеціальне вікно збереження, яке має назву Сохранение документа.
В полі Папка необхідно активізувати папку, в якій Ви бажаєте зберегти свій документ. В полі Имя файла, необхідно ввести потрібне ім’я, таким чином, щоб Ви могли легко знайти потрібний документ. В полі Тип файла, необхідно обрати тип (розширення для документа, що зберігається).
Зберігати документ потрібно в найбільш зручному форматі, враховуючи те, що може виникнути необхідність роботи з цим документом в інших додатках. Текстові процесори підтримують різні формати, які не завжди сумісні. В таких випадках передбачаються вбудовані конвертери. Опишемо формати, що використовуються найчастіше:
| .doc | Внутрішній формат MS WORD. За замовчування, при збереженні пропонується саме цей формат. MS WORD 2000 і MS WORD 97 повністю сумісні, але більш ранні версії ні, тому при збереженні документа треба звертати особливу увагу на його версію. |
| .dot | Також є внутрішнім форматом MS WORD і означає збереження документа в якості шаблону. |
| .txt | Найпростіший формат для збереження текстової інформації, який взагалі не передбачає форматування. |
| .rtf | RTF–формат обміну документів між текстовими процесорами.Його внутрішня організація передбачає передачу всіх елементів форматування: розміру і параметрів шрифту, параметрів абзацу тощо. |
| .html | HTML – універсальна мова розмітки гіпертексту. В Інтернеті використовується для розробки Web-сторінок. Для MS WORD 2000 цей формат є внутрішнім, рівноправним з .doc. |
Якщо в подальшому треба буде виконати якісь дії з цим документом, то його легко можна завантажити у пам'ять машини, внести відповідні зміни та роздрукувати, якщо це треба.
Кнопка Параметры діалогового вікна Сохранение документа дозволяє встановити параметри збереження документа, серед яких дуже важливим є встановлення пароля для відкриття файлу або для внесення в нього змін.
Для завантаження текстового документа треба клацнути лівою кнопкою миші по піктограмі «Открыть» панелі інструментів Стандартна. При цьому відкриється вікно Открытие документа, аналогічне діалоговому вікну Сохранение документа. За допомогою маніпулятора "миша" треба спочатку вибрати диск, на якому розміщено файл з потрібним документом, потім указати шлях до нього, тобто папку, в якій він розміщений, а наприкінці встановити курсор миші на імені цього файлу і двічі клацнути лівою кнопкою миші. Вказаний файл завантажується у вікно текстового редактора і курсор поміщається на початок тексту.
Захист документа паролем – Меню «Справка», «Справка Microsoft Office Word», «Справка Word» у випадаючому меню обрати «Защита документа», Обрати потрібні категорії.