Текстовий редактор Word надає прекрасну можливість автоматично зібрати зміст. Особливо зручно це в тому випадку, якщо документ існує в електронному вигляді. Тоді, клацнувши мишею на номері відповідного розділу в змісті, відбувається автоматичний перехід на потрібну сторінку документа.
Щоб створити зміст документа треба виконати попередні операції:
1. перш за все визначити рівні заголовків: головний заголовок, заголовок розділу, підзаголовок і т.д.;
2. кожному з рівнів заголовків присвоїти відповідний стиль: головному заголовку – “Заголовок 1”; заголовку розділу – “Заголовок 2”; підзаголовку – “Заголовок 3”...
Якщо користувача не задовольняє зовнішній вигляд стандартних стилів заголовків, він, після присвоєння стилів заголовкам, може змінити параметри шрифтів заголовків за бажанням. Але при виділенні заголовків у списку стилів повинні з’являтись назви стилів із словом “Заголовок”.
Тільки після цього можна переходити до створення змісту документа. Спочатку треба встановити курсор у місце, де буде формуватись зміст, а потім викликати діалогове вікно “Оглавление и указатели” за схемою:
Меню “Вставка” Þ Команда “Оглавление и указатели...” ÞВкладка “Оглавление”
Особливо треба наголосити на переході до вкладки “Оглавление”, бо автоматично на екран виводиться вкладка “Указатели”.
На наступному етапі необхідно вибрати “Вид:” змісту з відповідного списку, наприклад, “Формальный”, а також заповнювач між текстом заголовків і номерами сторінок.
Після натиснення кнопки “ОК” автоматично формується зміст документа.
Якщо після цього до тексту вносяться зміни, які змінюють розташування заголовків у документі, треба відновити зміст. Для цього слід його виділити, клацнувши навпроти першого рядка змісту, і натиснути клавішу F9. На екран виведеться діалогове вікно.
При будь-яких змінах у назвах заголовків треба включити перемикач “Обновить целиком” і клацнути по кнопці “ОК”. Якщо тексти заголовків не змінювались, можна залишити включеним перемикач “Обновить только номера страниц” і також клацнути по кнопці “ОК”. Усі зміни будуть внесені до змісту автоматично.
Зміст надає можливість швидкого переходу до елементів, представлених у ньому. Достатньо підвести курсор миші до номера сторінки відповідного підрозділу і клацнути лівою кнопкою миші, як на екран буде виведено відповідне місце документа. Як і у випадку з гіперпосиланнями, повернутись назад (у даному випадку до змісту документа) можна за допомогою кнопки “Назад” панелі інструментів WEB.