Діалогове вікно“Страница”– основний інструмент налагодження параметрів друкованого аркуша електронної таблиці.
Вибір параметрів друкованого аркуша. Параметри вкладки “Страница” забезпечують зміну: розмірів друкованого аркуша (Excel забезпечує вибір як стандартних розмірів аркушів, так і нестандартних – встановлених самим користувачем); якості друку; орієнтації таблиці з книжкової на альбомну і навпаки; масштабу зображення таблиці під час друку на папері (можна збільшувати або зменшувати розміри таблиці для забезпечення найкращого її розміщення на папері); нумерації друкованих сторінок, якщо перша сторінка з таблицею повинна мати номер, більший за 1.
Налагодження полів сторінки. При натисненні кнопки “Поля” панелі інструментів попереднього перегляду на макеті друкованого аркуша з’являються пунктирні лінії полів і колонтитулів. Кожна з них закінчується чорним прямокутничком, за допомогою якого можна мишкою переміщувати відповідні границі у потрібному напрямку. Вкладка “Поля“ діалогового вікна “Параметры страницы” забезпечує: встановлення значень полів аркуша (верхнього, нижнього, лівого та правого) за допомогою кнопок-стрілок; встановлення відступів верхнього і нижнього колонтитулів від відповідного краю аркуша; слід зазначити, що відступ колонтитулу від краю аркуша повинен бути хоча б на 0,5 см. менший за розміри відповідного поля; горизонтальне та вертикальне центрування таблиці на аркуші паперу за допомогою спеціальних прапорців. Якщо прапорці не встановлені, таблиця притискається до границь лівого і верхнього полів.
Важливим елементом оформлення друкованої сторінки є колонтитули. Для створення колонтитулу, на вкладці “Колонтитулы” є спеціальні кнопки “Создать верхний колонтитул…” і “Создать нижний колонтитул…”. Кожен колонтитул складається з трьох частин: лівої, середньої і правої. У кожну з них можна заносити свої дані. Кожну частину колонтитулу можна заповнювати вручну, а також вставляти стандартні елементи з панелі інструментів, яка розміщена у верхній частині діалогового вікна. Завершується створення колонтитулу натисненням кнопок “ОК” на обох діалогових вікнах.
Вкладка “Лист” діалогового вікна “Параметры страницы” містить ряд прапорців, які забезпечують такі режими друку табличного документа:
Сетка– роздруковується сітка комірок у тих місцях, де відсутні рамки таблиці;
Черно-белая– роздруковуються тільки чорні лінії рамок і дані, усі сірі та кольорові заливки відсутні;
Чернова – не друкуються лінії сітки і графічні об’єкти, вставлені у таблицю;
Заголовки строк и столбцов – разом з таблицею друкуються заголовки рядків і стовпців таблиці для визначення координат комірок.
Крім прапорців вкладка “Лист” містить перемикач “Вниз, затем вправо/Вправо, затем вниз”. Він визначає напрямок друку великих таблиць, які займають кілька сторінок.