Для створення нового списку треба викликати діалогове вікно “Параметры” за схемою: Меню “Сервис” Команда “Параметры…” Вкладка “Списки”
Новий список записується у полі “Элементы списка:”, до якого можна потрапити, зафіксувавши курсор миші на кнопці “Добавить” діалогового вікна або усередині цього поля. Потім треба ввести елементи списку, Завершується формування списку клацанням по кнопці “ОК” у нижній частині вкладки “Списки”. Якщо треба перетворити на список дані вже записані у комірки таблиці, можна скористатися кнопкою “Импорт” тієї ж вкладки “Списки”. Спочатку треба вказати координати цих комірок у полі ліворуч від цієї кнопки, потім клацнути по кнопці “Импорт” і клацнути по кнопці “ОК”. Для редагування елементів раніше створеного списку треба також викликати список у поле “Элементы списка:” Саме у цьому полі можна внести у список потрібні зміни. Але завершуються дії клацанням на кнопці “ОК” без використання кнопки “Удалить”.
Списки використовуються для автоматичного заповнення комірок даними. Треба записати у комірку таблиці будь-який елемент списку, а потім скопіювати його у сусідні комірки за допомогою маркера заповнення. Після закінчення елементів список починається спочатку. Але завжди зберігається правило, що напрямок праворуч і униз забезпечує вивід наступних елементів списку, починаючи із записаного у першу комірку, а напрямок ліворуч і угору – попередніх. Подібно до текстових можна створювати числові списки. копіюються не самі числа, записані у виділені комірки, а тенденція до зміни елементів із заданим інтервалом.