Діалогове вікно “Сортировка Диапазона” містить додаткові параметри сортування, які значно розширюють можливості сортування. По-перше, можна встановити ідентифікацію ключових стовпців за іменами колонок таблиці, яка сортується, або за іменами стовпців робочого аркуша. По-друге, за допомогою кнопки “Параметры” можна викликати додаткове діалогове вікно “Параметры сортировки”. Воно дозволяє вибрати метод сортування:
· звичайний (за алфавітом або числовим рядом) або за даними списків;
· сортувати рядки таблиці або стовпці;
· враховувати регістр або ні.
Порядок сортування користувача доцільно встановлювати в тому випадку, коли сортування по алфавіту не має сенсу (наприклад сортування назв місяців). Однак задання порядку сортування користувача можливо тільки у визначених користувачем (або вбудованих) списках. Для завдання сортування користувач по першому ключу треба вибрати бажаний елемент зі списку Порядок сортування по першому ключу в діалоговому вікні Параметри сортування.