Для овладения искусством составления текстов я бы порекомендовал вам прочитать книгу «Элементы стиля», написанную Уильямом Странком и Э.Б. Уайтом. Однако если у вас нет на это времени, ознакомьтесь с ее основными идеями.
• Не злоупотребляйте деловым жаргоном и сухими официальными фразами: излагайте простым языком.
• Избегайте длинных слов и сложносочиненных предложений.
• Воздержитесь от слов, редко употребляемых в современной речи.
• Не отклоняйтесь от темы.
Не забывайте о том, что лучше хорошо делать работу, чем писать о ней хорошие отчеты. Первое требует большей отдачи и умений, второе - это подведение итогов первого, просто запись для архива.
Если вы не работаете, вам не о чем писать отчеты.
Мы работаем ради результата, а не для того, чтобы прочитать о нем.