Понятие проект (project) означает деятельность, направленную на создание нового в условиях ограниченного времени и ресурсов. Проекты обладают несколькими ключевыми признаками.
Прежде всего, они отличаются от обычных процессов деятельности уникальностью, временностью и концепцией постоянного изменения. Организации или люди, являющиеся приверженцами консервативных действий, как правило, равнодушны к возможностям проектов. Одна из причин этого — высокие риски проектов. Разработка проектов связана с большими затратами времени и собственных ресурсов, но не гарантирует достижение успеха, получение грантов или инвестиций. По статистике только один из десяти представленных на конкурс проектов имеет шанс на поддержку. Кроме того, на любой стадии реализации проекта ошибки или просчеты, так называемые точки отстрела (kill points), могут привести к его преждевременному закрытию. Но и в случае успешного завершения, проекты могут поставить организацию перед необходимостью перемен, к которым она окажется не готова. Поэтому каждый проект зависит от культуры организации, ее системы ценностей, нравственных норм и готовности персонала к изменениям.
Еще одной отличительной особенностью проектов является их целевая направленность на конкретный конечный результат. Проекты, как правило, направлены на решение конкретных проблем с помощью создания нового продукта (интеллектуального или материального) либо новой услуги. Проблему часто путают с задачей. Распознавание и формулирование проблем является залогом правильно сформулированной цели. Решение проблем всегда требует творческих усилий и научного обоснования. Решение задачи требует знаний, технологий, экспертных оценок.
Многообразие проблем социальной жизни требует от инициаторов проекта необходимых умений:
-отделять реальные проблемы от псевдопроблем;
-выстраивать приоритеты в необходимости их решения;
-отбирать проблемы по критерию ценности ожидаемого результата;
-отбирать проблемы в соответствии с критериями возможностей их разрешения.
Масштабные проблемы невозможно решить в рамках одного проекта. Для этих целей разрабатываются программы, включающие несколько проектов.
Завершить неполный перечень ключевых признаков проекта необходимо признанием его инновационной природы. Современная деловая среда характеризуется общими закономерностями:
•рост конкуренции в борьбе за ограниченные ресурсы;
•глобализация коммуникаций и информации;
•ориентация на потребителя;
•готовность к изменениям и ответственности за них.
Проекты, как мобильный инструмент апробации нового, служат ускорению перемен в общественной жизни. По мнению П. Друкера, «Управлять переменами нельзя. Но их можно опережать». Безусловно, перемены сопряжены с потерями и риском, к тому же требуют огромного труда. Но если не идти навстречу изменениям и не изменяться вместе с окружающим миром, поражение будет неизбежным.
Все чаще в литературе по менеджменту можно встретить утверждение, что основой конкурентного преимущества станут лидеры перемен — профессионалы и организации, четко улавливающие тенденции изменений и использующие в своих проектах открывающиеся возможности для развития и совершенствования. Для успеха их деятельности необходимы:
1. Миссия, направленная на создание будущего.
2. Стратегия внедрения изменений как во внутренней, так и во
внешней деятельности организации.
3. Управление проектами, позволяющее уравновесить измене
ния и стабильность.
Классификация проектов важна для разработки универсальных и специфических приемов управления проектами в рамках их типологии. Проекты различаются по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, по характеру целей, задач и участников. Учет типологии проекта важен при выборе критериев и показателей его результативности и эффективности.
Управления проектами
В 1987 г. американский Институт Управления проектами (PMI) опубликовал документ «Сумма знаний по управлению проектами» (РМВОК), являющийся первым стандартом по управлению проектами, в котором подробно описаны понятия, содержание, структура, процессы, области знаний управления проектами. Позднее это издание было неоднократно реструктуризировано, но ядро основных процессов вошло в новые издания, и сегодня эти знания являются признаком профессионального подхода к управлению проектами.
Управление проектами — это наука и искусство управления ресурсами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и техник к операциям проекта для обеспечения выполнения требований проекта. Сегодня это еще и профессия с высоким статусом в иерархии должностей и адекватным уровнем дохода. Менеджеры проектов востребованы в бизнесе, политике, экономике, образовании, культуре, здравоохранении, экологии, жилищной сфере, строительстве и др. Но и индивидуальные проекты, например курсовые, дипломные, подчинены общим требованиям, предъявляемым к их разработке, презентации и реализации.