Параметры страницы

 

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта: По ширине текста, Страница целиком и Две страницы, названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Работая в режиме разметки, сначала следует настроить размеры страницы и ее полей. Для этого:

1) выберите команду меню Файл Þ Параметры страницы;

2) в открывшемся диалоге щелкните на вкладке Размер бумаги, (рис. 1.1а);

3) в списке Размер бумаги выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ;

4) чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота;

5) после настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля (рис. 1.1б);

6) в счетчики Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите ширину полей;

7) с помощью переключателя Ориентация выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста;

8) если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц выберите Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи. В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки. При выборе 2 страницы на листе на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

 

а	б

 

Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Параметры страницы:

а – вкладка Размер бумаги;

б – вкладка Поля.

 

Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить: Ко всему документу (параметры используются в всем документе), До конца документа (параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора).

Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.