ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА MS WORD

Лабораторная работа №5

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА MS WORD

 

Цель работы: разработка внешнего вида страницы: параметры, колонтитулы, номера страниц, разрывы; печать и предварительный просмотр документа.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Параметры страницы

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых… Работая в режиме разметки, сначала следует настроить размеры страницы и ее… 1) выберите команду меню Файл Þ Параметры страницы;

Колонтитулы

В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих… Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующие действия: 1) выберите команду меню Вид Þ Колонтитулы;

Нумерация страниц

В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы… 1) выберите команду Вставка Þ Номера страниц. Откроется окно диалога… 2) с помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу…

Разрыв строк и страниц

1.4.1 Жесткие пробелы и дефисы. При заполнении строки текста Microsoft Word автоматически осуществляет переход на следующую строку, при этом может…   Таблица 1.1 – Пример использования жестких пробелов и дефисов

Списки

 

Word позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев. Word предлагает пользователям разнообразные типы нумерации и значки маркеров. Чтобы оформить фрагмент текста по своему вкусу, выделите его и выполните команду Формат Þ Список. Вкладка Маркированный открывшегося окна диалога Список позволяет выбрать для выделенных абзацев форму маркеров (рис. 1.7а).

 

а	б
в	г

 

Рисунок 1.7 – Диалоговое окно Список:

а – вкладка Маркированный;

б – вкладка Нумерованный;

в – вкладка Многоуровневый;

г – вкладка Список стилей.

 

Для этого достаточно щелкнуть на прямоугольнике с маркером нужного типа, а затем на кнопке ОК. Вкладка Нумерованный того же окна диалога дает возможность указать тип нумерации (рис. 1.7б). Вкладка Многоуровневый позволяет выполнить многоуровневую нумерацию (рис. 1.7в). Вкладка Список стилей позволяет использовать для оформления списка уже существующий стиль (рис. 1.7г).

Для изменения формата списка, предлагаемого на соответствующей вкладке диалога Список, необходимо нажать на вкладке кнопку Изменить. В результате появится диалоговое окно (рис. 1.8).

 

а	б
в	г

 

Рисунок 1.8 – Диалог, после нажатия кнопки Изменить:

а – Изменение маркированного списка;

б – Изменение нумерованного списка;

в – Изменение многоуровневого списка;

г – Изменение стиля.

 

В соответствующем диалоговом окне необходимо задать новые параметры списка.

На рис. 1.9 изображен пример документа с различными видами списков.

 

 

Рисунок 1.9 – Пример списков в Word

 

Чтобы убрать маркеры и нумерацию, выберите в окне диалога Список прямоугольник Нет.

Если для нумерованного списка необходимо нумерацию начать заново, то выберите соответствующую команду контекстного меню или в диалоге Список щелкните по переключателю начать заново (см. рис. 1.7).

 

Печать документа

Вопреки давним мечтам о безбумажной технологии в делопроизводстве, современные компьютеры еще не готовы оставить в покое подсоединенные к ним… Прежде чем вы сможете начать печатать, нужно правильно настроить и подключить… Напечатать с помощью Word один экземпляр вашего документа на самом деле очень просто. Однако Word может гораздо больше…

Предварительный просмотр документа

Для того чтобы без печати документа увидеть, как он будет выглядеть на бумаге, в Word предусмотрен режим предварительного просмотра документа. Для… В окне предварительного просмотра можно изменять масштаб страницы. Если… Для перехода к следующей странице необходимо нажать клавишу Page Down; для возврата к предыдущим страницам – Page…

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

2.1 Открыть документ primer.doc и переименовать с именем «ваша фамилия»_лаб5. 2.2 Выделить весь текст и задать параметры форматирования (размер шрифта –… 2.3 Задать параметры страницы (см. индивидуальное задание).

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Номер варианта соответствует 2-й цифре по журналу академической группы (цифра 0 – вариант№10).   № варианта Параметры страницы поля (см) …   № варианта Параметры нумерации страниц и колонтитулов номер страницы …

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1) Что входит в параметры страницы?

2) Как изменить параметры страницы?

3) Что такое колонтитул? Зачем он нужен?

4) Как пронумеровать страницы?

5) Как изменить формат номера страницы?

6) Что такое жесткий пробел? Зачем он нужен?

7) Что такое жесткий дефис? Зачем он нужен?

8) Что такое разрыв? Зачем он нужен?

9) Какие разрывы вы знаете?

10) Как вставить разрыв?

11) Что такое список?

12) Какие списки вы знаете?

13) Как задать параметры списка?

14) Как осуществить предварительный просмотр документа?

15) Как изменить масштаб предварительного просмотра страницы документа?

16) Как настроить принтер для печати?

17) Как осуществить печать документа?

18) Какие параметры печати вы знаете?

19) Как напечатать отдельные страницы документа?

20) Как напечатать выделенный фрагмент текста?