Для того чтобы без печати документа увидеть, как он будет выглядеть на бумаге, в Word предусмотрен режим предварительного просмотра документа. Для перехода в этот режим необходимо выбрать команду Файл Þ Предварительный просмотр или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная. Окно документа переключится в режим предварительного просмотра.
В окне предварительного просмотра можно изменять масштаб страницы. Если щелкнуть в той точке страницы, которую хочется изучить внимательнее, Word изменит увеличение и выведет на экран ту область, в которой был выполнен щелчок. Повторным щелчком в окне документа можно вернуть прежнее увеличение. Для задания других масштабов просмотра необходимо выбрать соответствующий масштаб из списка на панели инструментов.
Для перехода к следующей странице необходимо нажать клавишу Page Down; для возврата к предыдущим страницам – Page Up.
Для выхода из режима предварительного просмотра необходимо нажать кнопку Закрыть панели инструментов.