Двойственное отражение. Основной особенностью всех происходящих изменений в средствах состоит в том, что изменения, вызываемые хозяйственными операциями являются двойными и заимосвязанными.
Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счёта в одинаковой сумме.
Например, 1. Получены денежные средства с расчётного счёта в кассу для выплаты заработной платы в сумме 15000 руб.
Необходима запись по дебету счёта "Касса" и кредиту "Расчётный счёт"
2. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации в сумме 14000 руб.
Запись необходима по дебету счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета «Касса».
| Д сч. “Касса” К | Д Расчетный счет” К | Д сч. “Расчеты с персоналом” К | |||||
| 1) 15000 | 2) 14000- | 1) 15000- | 2) 14000 | ||||
Понятие двойной записи. Таким образом, в процессе хозяйственных операций, происходит двойное изменение - увеличение и (или) уменьшение, которое записано в дебете одного и в кредите другого счёта. Такая запись называется двойной записью.
Сущность двойной записи. Сущность двойной записи объясняется строением бухгалтерского баланса, в котором с двух позиций рассматриваются ценности организации - по составу и размещению в активе и по источникам формирования этих ценностей в пассиве баланса.
Каждая хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырёх типов изменений.
Форма изображения двойной записи. Формы изображения двойной записи могут быть различны.
1. Векторная - соответствует изображению записи в системе координат.
2. Матричная - хозяйственная операция записывается в таблицу - матрицу, где по горизонтали (по строкам) указываются дебетуемые счета, а по вертикали (по графам) кредитуемые счета.
3. Графический способ отражения в виде ориентировочного графа, вершины которого означают счета, а рёбра - взаимосвязь между ними - от дебета к кредиту.
| Р/сч |
| Касса |
Значения двойной записи. Двойная запись имеет следующие значения:
- Контрольное значение каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счёта и кредиту другого счёта одинаковой суммой, поэтому итог записей по дебету всех счетов за месяц должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов
В случае расхождения сумм выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за неё;
- взаимосвязь счетов, возникающая при двойной записи, позволяет определить сущность отражаемой хозяйственной операции, а так же её целесообразность, необходимость и правомерность,
- двойная запись даёт возможность по взаимосвязи между счетами осуществлять взаимный контроль за деятельностью лиц, принимающих и сдающих ценности, т.к. позволяет установить откуда поступили ценности и кому они переданы, таким образом осуществляется взаимный контроль между исполнителями;
- накопление однородных операций в процессе их группировки на счетах позволяет по окончании отчётного периода делать одну запись в регистры по общему итогу, не нарушая при этом экономическую сущность операций, что резко снижает трудоёмкость учётного процесса.