Процесс приобретения. Начальным процессом хозяйственной деятельности организации является процесс заготовления (приобретения). Это процесс:
а) приобретения предметов труда – товарно-материальных ценностей различного вида для удовлетворения хозяйственных нужд организации (сырья, материалов, запасных частей, топлива, тары и т.д.);
б) приобретения средств труда – машин, оборудования, транспорта, хозяйственного инвентаря, для вновь начинающих организаций – зданий и т.д.;
в) затраты на рабочую силу в форме выплаты заработной платы.
Изначальным (стартовым) процессом заготовления) является сумма капитала, выраженного в денежной оценке на начало хозяйственной деятельности
Ст – средства труда
Д Т Пт – предметы труда
Рс – авансированный капитал на рабочую силу
Процедура процесса приобретения.На данной стадии бухгалтерский учет определяет приобретение средств по количеству, качеству, ассортименту, определяются затраты и рассчитывается стоимость средств и себестоимость заготовительных материалов, которая определяется суммой всех затрат, складывающихся из покупной стоимости, транспортных расходов, вознаграждений посредникам, оплаты консультационных услуг, таможенных пошлин и других расходов, связанных с заготовлением.
Результат приобретения.Таким образом, определяется первоначальная стоимость основных фондов (основных средств и нематериальных активов) и фактическая себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей. При сравнении со сметой (планом) выявляется результат приобретения (заготовления), отклонения (экономия, перерасход), выясняются причины отклонений и принимаются соответствующие меры и решения по поиску новых поставщиков, снижению затрат по перевозке и т.д.
Учет приобретения и заготовления материалов.Учет приобретения и заготовления материалов ведется на счетах 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", где определяется фактическая себестоимость приобретенных материальных ценностей и сумма отклонений фактической себестоимости от учетных цен.
Использование счетов 10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» определяется учетной политикой организации. Наиболее эффективным является второй вариант, при котором сразу по окончании сделки выявляются отклонения, что позволяет принимать соответствующие управленческие решения.