В каждом документе содержатся сведения о характере совершенного факта хозяйственной жизни. Эти сведения называются реквизитами документа.
В зависимости от отражаемого факта реквизиты документов будут различными. Однако имеются такие реквизиты, которые являются обязательными для всех документов. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете (ст.9) и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (№34 н) указано, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной информации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы);
- код формы;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц, их расшифровки.
При отсутствии одного из этих реквизитов документ может быть признан не действительным.
Помимо этих обязательных реквизитов, в первичных учетных документах могут содержаться и другие сведения, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.