Формы бухгалтерского учета. Существует несколько трактовок форм бухгалтерского учета.
1. Форма есть процедура трансформации первичных учетных документов в бухгалтерскую отчетность или форма - это все то, что лежит между первичными носителями данных и бухгалтерской отчетностью.
Это определение включает процедуру трансформации данных - регистрацию, обработку и хранение данных.
2. Форма есть совокупность бухгалтерских регистров, связь между которыми задана их назначением, построением и содержанием.
В данном определении центральным является бухгалтерский регистр. Под бухгалтерским регистром понимаются технические средства, предназначенные для фиксации информации. При этом регистры выступают вторичным источником информации, первичным были документы. Регистры служат лишь средством бухгалтерского наблюдения.
3. Форма есть система структурных элементов и связей между ними, определяющих порядок действий с данными первичных учетных документов, а также способов представления результатной учетной информации
Это определение предполагает алгоритм обработки и отражения информации в системе бухгалтерского учета (счетоводства), в т.ч. и при использовании вычислительной техники. Каждое из приведенных определений рассматривается как частный случай. Определение формы должно быть всеобщим и корректным для всех без исключения способов обработки учетных данных.
Под формой бухгалтерского учета понимается особый определенный способ технического осуществления бухгалтерского учета, определяющий сочетание различных видов учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей, совокупность алгоритмов для обработки первичных данных.
Определенное сочетание применяемых в бухгалтерском учете регистров хронологического и систематического учета, порядок ведения синтетического и аналитического учета, методов хранения и поиска, определенные формы связи между учетными регистрами, способ и техника осуществления учетных записей с целью получения комплексной информации о хозяйственной жизни организации - все это определяет форму ведения бухгалтерского учета. Иными словами, любую форму бухгалтерского учета можно рассматривать как систему, включающую стадии ввода, процесса преобразования и вывода информации.
Элементы формы бухгалтерского учета. Любая форма бухгалтерского учета (счетоводства) неизменно включает следующие элементы:
1. Тип записи (униграфическая или диграфическая).
2. Последовательность и способ записи (хронологическая и/или систематическая) в учетные регистры.
3. Дифференциацию (логисмографичность) уровней, на которых обобщается учетная информация.
4. Полнота записи (регистрируются только совершившиеся или же совершающиеся, или подлежащие совершению ожидаемые факты хозяйственной жизни).
5. Количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма и внешний вид.
6. Взаимосвязь регистров хронологического и систематического, синтетического и аналитического учета.
Значение формы.Рационально организованная форма бухгалтерского учета (счетоводства) должна обеспечить:
- получение необходимой информации о хозяйственных процессах;
- группировку и регистрацию сданных первичных учетных документов;
- уменьшение числа ошибок при регистрации и обобщении учетных данных;
- повышение производительности труда учетных работников в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры;
- хранение информационного фонда, способствующего принятию управленческих решений.
Эволюция форм бухгалтерского учета. В своем историческом развитии формы бухгалтерского учета подвергались существенным видоизменениям в соответствии с изменениями экономических условий, появлением более совершенных технических средств для ведения учета,
За время своего существования бухгалтерский учет прошел большой путь изменений от простых, примитивных форм до развитых, более совершенных, применяемых в настоящее время:
- меморально-ордерная форма,
- журнал-главная.,
- журнально-ордерная форма,
- машинно-ориентированная (компьютерная),
- упрощенная форма.