При составлении годового отчета организации руководствуются следующими основными принципами бухгалтерского учета и отчетности:
- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных фактов и оценки средств и обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством;
- полнота отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных фактов, осуществленных в этом году и результатов инвентаризации средств и обязательств;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду в соответствии с Планом счетов и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
При составлении годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват всех учетных записей за истекший год.
Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим требованиям: достоверности и полноте, целостности и последовательности, своевременности, рациональности, нейтральности.
Требование достоверности означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации.
Достоверность является одним из важнейших признаков качества учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание и приемлемое отражение тех событий, которые она должна представить, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений.
На достоверность информации оказывают влияние следующие факторы: правдивость представленных данных, преобладание содержания над формой (экономического содержания над юридическим), нейтральность (объективность по отношению ко всем пользователям), осмотрительность (предусмотрение рисков) возможность проверки, сопоставимость (соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, и пояснений к ним от одного отчетного года к другому).
Требование целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных фактах, осуществленных как организацией в целом, так и показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельный баланс.
Требование последовательности определяет применение последовательно от одного отчетного периода к другому форм бухгалтерской отчетности, содержащих сравнения данных по конкретному показателю.