Подготовительная работа. Составлению годовой отчетности предшествует следующая подготовительная работа:
1. Сверка итогов аналитического и синтетического учета. Подтверждение правильности ведения бухгалтерского учета является равенство суммы остатков начальных и конечных и оборотов по дебету и кредиту синтетических аналитических к ним счетов.
2. Инвентаризация средств и обязательств организации. Статьи бухгалтерского баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации средств, расчетов и обязательств, проводимой в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13 июня 1995 № 49, с учетом требований и норм Федерального закона “О бухгалтерском учете” и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Результаты инвентаризации (излишки, недостача) должны быть отражены в годовой отчетности.
3. Исправления в бухгалтерском учете по выявленным в ходе подготовки к отчету ошибкам. В случае выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.
В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности исправления не вносятся.
4. Расчет и начисление налогов в бюджет
5. Закрытие счетов по учету “Продажи”, “Прочие доходы и расходы”, “Прибыли и убытки”
6. Обеспечение сопоставимости отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года.
Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами.
Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому отчету с указанием ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акций и т.п.)