Распределение времени:
1. Рациональная трата своего времени для выполнения тех видов деятельности, которые приближают вас к достижению своих целей.
2. Процесс оценки и планирования того, как вы тратите свое время для достижения своих целей.
В чем разница между распределением своего времени и управлением временем? Распределение времени – это продуманная стратегия использования времени, ведущая к достижению наиболее важных целей. Управление временем – повседневный процесс, который вы осуществляете в виде графиков, списков обязательных дел, делегирования задач и применения других систем, которые помогают вам использовать время эффективно. Без стратегии (понимания того, что вы хотите, и планирования) управление временем не всегда помогает добиться поставленной цели.
Многие люди составляют графики, которыми в дальнейшем руководствуются, устанавливают для себя конечные сроки, эффективно решают конечные задачи. Насколько это необходимо при достижения профессиональных и личных целей? Ответьте на следующие вопросы:
Используете ли вы свое время для получения того, чего вы хотите?
Не получатся ли так, что ваша деятельность – это бег на месте?
Может быть вы двигаетесь вперед к своим целям, но делаете это медленно и неуверенно?
Распределение времени означает стратегический подход к расходованию вашего собственного времени. Постарайтесь ответить на следующие вопросы:
В каком случае вы получаете большую отдачу: когда выполняете работу сами или когда готовите команду других людей, которые занимаются ее выполнением?
В каком случае вы получаете большую отдачу: изучая руководство и овладевая общими навыками и умениями или посетив несколько интенсивных и хорошо структурированных занятий с преподавателем?
В каком случае вы получаете большую отдачу от вашей команды: применяя политику открытых дверей или предлагая поддержку тем решениям, которые отыскивает сама команда?