1. Воспользуйтесь диаграммой вроде той, которая приведена ниже. В начале каждого ряда укажите день недели. Вверху в столбцах перечислите основные категории, связанные с вашими целями, на которые вы тратите свое время.
2. После того, как вы что – то сделали, зафиксируйте потраченное на это время в столбце соответствующей категории.
3. В конце дня и в конце недели сложите все время, затраченное на каждую категорию.
4. Проанализируйте результаты вашего аудита. Разделите общее время, затраченное на каждую цель, на общее время, затраченное на работу в целом. Переведите эти цифры в проценты, как это показано ниже.
5. Создайте секторную диаграмму , которая наглядно показывает, как вы потратили свое время за предыдущую неделю.
6. После изучения результатов вашего аудита спросите себя: «Устраивает ли меня то, как я трачу свое время?»
| Окончание недели | Вид деятельности | Вид деятельности | Вид деятельности | Вид деятельности | Общее время за день |
| Понедельник | |||||
| Вторник | |||||
| Среда | |||||
| Четверг | |||||
| Пятница | |||||
| Общее время, затраченное на вид деятельности | |||||
| Процентная доля времени |