Распределение времени в рабочей атмосфере, для которой характерно прерывание занятий. Целью должно быть улучшение. Каждый раз, когда вы чуть лучше управляете вашим временем, вы приближаетесь к одной из ваших целей.
Проанализируйте все виды прерываний, с которыми вы сталкиваетесь, и попытайтесь разработать планы действий в подобных ситуациях. После этого сообщите другим, как они должны действовать в случае повторного возникновения проблем.
Эффективно используйте прерывания: сможете делегировать вопросы, из – за которых возникают прерывания, причем делать это достаточно часто. Однако в тех случаях, когда вы единственный человек, который может все решить, поступайте быстро, чтобы могли вернуться к своим основным задачам. Даже если прерывание требует от вас половины рабочего дня, сфокусируйте свою энергию на той части дня, которая у вас осталась, для решения своих задач.
Вам не всегда требуется быть открытым для остальных. Иногда вы можете отказаться кого – то принять, если с этим человеком не было предварительной договоренности о встрече:
- определите, имеется ли у неожиданного посетителя, например, родителя, проблема, требующая вашего срочного вмешательства, или он оказался в ситуации, требующей вашей немедленной помощи;
- если возможно, назначьте другое время для общения с данным человеком;
- переадресуйте посетителя на своего коллегу, если это возможно;
- сделайте пометку о том, где вы остановились, когда вас оторвали от работы, и после прерывания вернитесь именно в это место решения вашей задачи.