При определении цели проекта можно воспользоваться абревиатурой SMART, которая расшифровывается следующим образом:
- конкретность (specific);
-возможность измерения результатов в численном виде (measurable);
- ориентация на действия (action – oriented);
- реалистичность (realistic);
- ограничения во времени (time – limited).
При формулировании целей помните о следующих аспектах проекта:
Качество. Установите стандарты качества, относящиеся к проекту, и определите, как их можно будет измерять и соответствовать им.
Организация. Установите роли, исполняемые в ходе проекта, распределение людей по ролям и взаимоотношениям, добейтесь, чтобы для проекта были выделены именно те люди, которые необходимы.
Коммуникации. Определите, какая информация требуется каждому заинтересованному лицу и как он будет ее получать.
Риск. Определите риски, с которыми скорее всего столкнется проект, и оцените возможные ответственные действия.
Примените структурированное деление проекта на отдельные работы (WBS) Work Breakdown Structure.
Чтобы применить WBS, необходимо:
- получить ответ на вопрос: « Что надо сделать, чтобы решить задачу Х?»
- продолжать задавать этот вопрос до тех пор, пока не дойдете до составляющей или элемента, который делить дальше на отдельныет части нецелесообразно.
- оценить продолжительность выполнения каждой из установленных задач и ее стоимость , как в денежном исчислении, так и в человеко – часах работы.