Чтобы определить затраты проекта, разбейте их на следующие категории:
Персонал. Это, как правило, самая крупная часть вашего бюджета. Включили ли вы все затраты на нынешних ваших служащих и на тех работников по контракту, которых вам, возможно, придется нанять или пригласить дополнительно.?
Поездки. Будут ли все работы выполняться на месте или служащим придется приезжать с других мест?
Профессиональная подготовка. Все ли члены команды знают, как использовать оборудование, необходимое для выполнения проекта? Обладают ли они всеми необходимыми умениями и знаниями? Будет ли профессиональная подготовка проводиться на месте или для этого придется куда – то поехать?
Поставки. Нужны ли какие – то особые или необычные виды оборудования, помимо обычных (компьютеров, ручек, бумаги, компьютерных программ и т.д.)?
Место. Надо ли переводить членов команды с тех мест, где они сейчас работают? Сколько помещений им потребуется и во что это обойдется?
Исследования. Придется ли вам покупать исследования или данные, необходимые для проекта? Какой объем исследований придется выполнить вашей команде? Во что это обойдется?
Капитальные расходы. Какое дополнительное дорогое оборудование и какая модернизация имеющегося потребуется? Окупят ли себя капитальные расходы и через какое время это произойдет?
Накладные расходы. Каковы планируемые накладные расходы? При их расчетах пользуйтесь стандартными нормами определения накладных расходов, принятых в вашем ОУ?
Не упустили ли вы из виду следующие расходы:
А) затраты на профессиональную подготовку членов команды, особенно если ее придется проводить очень оперативно.
Б) затраты на подготовку пользователей, чтобы они могли применять на практике результаты вашего проекта.
В) постоянные затраты, связанные с персоналом.
Г) постоянные эксплуатационные расходы, связанные с новыми помещениями.
Д) затраты на страхование.
Е) платежи за лицензии.