При реализации проекта необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Что важно для успеха проекта?
2. Что мы пытаемся делать для этого?
3. Какие части проекта особенно критичны и поэтому их надо внимательно отслеживать и контроливать?
4. Каковы важнейшие точки, в которых следует вести контроль?
При отслеживании бюджета проекта обращайте внимание на те причины, из – за которых ваш проект выходит за рамки бюджета. Чаще всего это:
1. неожиданная инфляция в течение длительно выполняемых проектов.
2. незапланированные расходы, связанные с персоналом, на которые придется идти, чтобы проект не отставал от графика, в том числе из – за дополнительной сверхурочной работы.
3. незапланированная потребность в дополнительных помещениях.
4. незапланированные затраты на дополнительную профессиональную подготовку.
5. оплата консультантов, приглашенных для решения непредвиденных проблем.
Ситуации, снижающие затраты:
1. капитальные затраты не так велики, как ожидалось.
2. процентные ставки ниже ожидаемых.
3. персонал не пришлось переводить в другое место как планировалось.