Упражнение 1. Мониторинг времени. В течение месяца выберите 4 дня и проделайте работу по учету времени. (по табл.4).
Таблица 4.
| № | Вид деятельности | Время | Минуты | А | В | С | D |
Фиксируйте все виды деятельности в виде результатов примерно за 10 – 20 минут.
Записывайте сразу, а не по памяти. Колонки АВСD заполняются позже.
ABCD. Дайте оценку каждой выполненной Вами работе, виду деятельности по следующим критериям:
А. Нужно ли это делать? Да/Нет
В Правильно ли было выбрано время? Да/Нет
СБыли ли действие и время на него выбраны сознательно? Да/Нет
D Мог ли это сделать кто – то другой? Да/Нет
Упражнение 2. После того, как вы определили приоритетные области и проекты, а также провели мониторинг того, как вы обычно обращаетесь с ресурсом времени, проведите следующую работу:
Возьмите ежедневник и подробно распишите в нем один из рабочих дней как можно более подробно и обозначьте каждое действие по важности – срочности. Критерий важности – это то, что необходимо вам лично с точки зрения вашей эффективности как на работе, так и в личных отношениях, срочность - это требование внешней среды: сделать обязательно и в конкретный момент времени. Вам поможет матрица Эйзенхауэра (табл.5).