Выпускной квалификационной работа (отдельные главы работы) представляется руководителю (консультанту) для проверки в сроки и в объеме, установленном планом-графиком выполнения выпускной квалификационной работы.
В результате проверки руководитель (консультант) указывает выпускнику на недостатки содержания выпускной квалификационной работы, спорные положения исследования, устанавливает сроки для их устранения и готовит отзыв.
После устранения недостатков (выявленных руководителем (консультантом)) и надлежащего оформления выпускная квалификационная работа представляется на кафедру (не позднее чем за месяц до начала итоговой государственной аттестации) для ее регистрации в журнале и принятия решения о допуске к защите.
После регистрации выпускная квалификационная работа представляется внутреннему (из числа профессорско-преподавательского состава ЮФ БГУ) и внешнему (специалисты из сторонних вузов, организаций, учреждений) рецензентам для подготовки рецензии.
В рецензии приводится характеристика работы, в которой указывается актуальность темы работы, качество её выполнения, уровень обоснованности авторских выводов и предложений, их теоретическая и практическая значимость, степень использования современных достижений науки, замечания и дополнительные вопросы по работе, рекомендации о допуске работы к защите.
В рецензии отражается мнение рецензента об оценке выпускной квалификационной работы по четырех балльной системе. Подпись внешнего рецензента заверяется гербовой печатью учреждения или организации по месту его работы.
Заведующий кафедрой назначает предварительную защиту работы на кафедре не позднее, чем за 2 недели до начала итоговой государственной аттестации.
Предварительная защита выпускной квалификационной работы на кафедре предполагает рассмотрение представленной выпускной квалификационной работы заведующим кафедрой в присутствии руководителя (консультанта) с приглашением выпускника и принятие решения о допуске выпускной квалификационной работы к защите. Решение о допуске работы к защите принимается заведующим кафедрой при соответствии содержания и оформления работы требованиям настоящих Рекомендаций, наличии отзыва, двух рецензий и ходатайства руководителя о допуске работы к защите.
В исключительных случаях, по решению заведующим кафедрой выпускная квалификационная работа может быть допущена к защите и при отрицательной рецензии.
В ходе предварительной защиты выпускнику могут быть заданы любые вопросы, касающиеся хода подготовки выпускной квалификационной работы и ее оформления.
Заведующий кафедрой по результатам предварительной защиты выпускной квалификационной работы принимает решение о допуске ее к защите, делая на титульном листе соответствующую запись: "Допускается к защите".
Если по результатам предварительной защиты выпускной квалификационной работы принимается решение о недопуске ее к защите, как не отвечающей предъявляемым требованиям, работа возвращается дипломнику для доработки, при этом указываются ее конкретные недостатки, даются рекомендации по их устранению, и кафедрой определяется срок доработки (не более недели).
После предварительной защиты руководитель (консультант) готовит отзыв на дипломную работу. В отзыве руководитель (консультант) дает характеристику дипломной работе, в которой отражает: актуальность темы работы, соответствие содержания работы поставленным целям, полноту и качество разработки темы и отдельных ее частей, степень самостоятельности, творчества, умение выпускника работать с нормативными документами и иными источниками информации, делать обоснованные выводы, систематичность и грамотность изложения материала и оформления работы, практическую значимость авторских предложений и рекомендаций, достоинства и недостатки, оценку выпускной квалификационной работы.
В заключительной части отзыва руководитель (консультант) излагает мнение о допуске выпускной квалификационной работы к защите и возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации.Отзыв подписывается руководителем (консультантом).
Завершенная и оформленная в соответствии с требованиями настоящих Рекомендаций выпускная квалификационная работа подписывается выпускником. К дипломной работе прилагаются отзыв(ы) руководителя (консультанта), внутренняя и внешняя рецензии.
Не позднее чем за две недели до начала итоговой государственной аттестации кафедра представляет в деканат списки лиц, которые допущены к защите выпускных квалификационных работ.
Для защиты работы выпускник готовит текст доклада, содержание которого согласовывается с руководителем. В докладе (8-10 мин.) он должен обосновать: актуальность темы выпускной квалификационной работы, ее практическую значимость, сформулировать цели и задачи исследования, методы их решения, дать краткую характеристику материала, на базе которого выполнена работа, кратко изложить проблемные вопросы темы, выводы, сделанные в ходе исследования, особо выделить предложения и рекомендации, направленные на совершенствование предмета исследования и их обоснование.