III. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ

Рассмотрим основные функциональные возможности автоматизированных систем обработки информации и управления. К ним относятся:

1. Сбор информации.

2. Обработка данных: проведение расчетов, сортировка информации.

3. Поиск информации по стандартным запросам.

4. Выдача справок по всем показателям, характеризующим обрабатываемую информацию.

5. Формирование информационно-аналитических данных для принятия человеком решений, необходимых на различных этапах управления и планирования.

Автоматизированные системы обработки информации и управления - человеко-машинные системы. Человек участвует в принятии решений на основе анализа и оценки получаемой информации. АСОИУ всегда должны быть ориентированы на широкого пользователя (специалиста в своей профессиональной деятельности) и иметь диалоговый интерфейс, который предполагает реализацию следующих режимов:

· режима “вопрос - ответ” с инициативой задания вопросов за компьютером,

· широкое использование подсказок,

· предоставление пользователю различных меню с правом выбора одной из позиций.

Можно выделить три уровня общения человека с ЭВМ:

– логический,

– реляционный,

– уровень представления знаний.

В качестве примера рассмотрим логический уровень. На логическом уровне любое высказывание оценивается как истинное или ложное.

Обычно значения истинности представляются элементами одного из следующих множеств:

{истина, ложь}, {true,false}, { 1, 0 }.

В принципе для представления истинности значений высказываний может использоваться любое двухэлементное множество. Например, истинность высказывания “Предприятие заплатило налоги” может принять значение “да” (1) или “нет” (0).

Рассмотрим базовые логические операции. Отображение различных операций наглядно можно представить с помощью таблицы значений истинности высказываний.

Единственная одноместная операция – операция «отрицание» (NOT), может быть отображена с помощью таблицы:

Здесь означает отрицание высказывания. Для нашего примера оно истинно, если предприятие не заплатило налоги.

В качестве основных двухместных операций выступают дизъюнкция и конъюнкция:

· Дизъюнкция (операция логического сложения, OR, “ИЛИ”), смысл которой отражен в следующей таблице:

Достаточно, чтобы хотя бы одно из простых высказываний (А или В) было истинным, чтобы сложное высказывание А”ИЛИ”В оказалось истинным.

· Конъюнкция (операция логического умножения, AND, “И”), смысл которой раскрывает нижеприведенная таблица:

Сложное высказывание А”И”В истинно, если истинны одновременно составляющие его простые высказывания.

Оказывается, этих трех операций достаточно, чтобы описать весь дискретный мир. ЭВМ в состоянии на основании оценки простых высказываний проверить, являются ли сложные высказывания истинными, в состоянии преобразовывать сложные высказывания в более простые. Высказывание “Неправда, что Иван некрасив” ЭВМ легко преобразует в высказывание “Иван красив”.

При этом используются математические законы алгебры логики:

Закон двойного отрицания А =

Закон коммутативности:

A “И” B = B “И” A

A “ИЛИ” B = B “ИЛИ” A

3. Закон ассоциативности:

(A “И” B) “И” С = A “И”(B “И” С)

(A “ИЛИ” B)“ИЛИ” С=A “ИЛИ”(B”ИЛИ” С)

4. Закон дистрибутивности:

А “И” (В “ИЛИ” С) =

(А“И”В)“ИЛИ”(А“И”С)

А”ИЛИ”(В”И”С) = (А”ИЛИ”В)”И”(А”ИЛИ”С)

5. Закон де Моргана:

=“И”

=“ИЛИ”

Полезно также рассмотреть операции с константами ( = 1, 1 = , А”И”1 = А, А”И”0 = 0, А”ИЛИ”0 = А, А”ИЛИ”1 = 1) и операции с переменными (А”ИЛИ” = 1, А”И” = 0)

В алгебре логики доказывается, что любую сложную логическую функцию можно представить с помощью операций отрицания, дизъюнкции и конъюнкции.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации и управления позволяет:

1. Резко сократить количество трудовых операций по рукописному формированию различного рода документов управленческим аппаратом.

2. Существенно уменьшить трудоемкость операций, связанных с анализом различных материалов, выборок и выписок из них, в том числе путем проведения расчетов, тем самым повысить оперативность и точность обработки информации.

3. Повысить оперативность управления, ускорить и оптимизировать процесс принятия управленческих решений.

4. Повысить качество, объективность и эффективность исполнения принимаемых решений.

5. Сократить количество маршрутов в структуре рабочего дня.

6. Сократить трудозатраты на поиск и сбор информации.

Подводя итоги, можно отметить большое значение автоматизированных систем обработки информации и управления, обеспечивающих:

· сокращение трудозатрат на формирование документов;

· сокращение времени на доступ к информации;

· ускорение принятия решений;

· улучшение качества принятых решений;

· обеспечение качественно новых возможностей управления, повышение в целом показателей управления;

· увеличение надежности работы.