Автотекст - это средство Word, которое позволяет хранить и быстро вставлять в документ часто используемые фрагменты текста или графики (длинное название фирмы, логотип фирмы, стандартная "шапка" письма или договора и т.д.) Фрагменты хранятся в специальном словаре под уникальными именами. Из этого словаря элементы Автотекста могут быть вставлены в любые документы.
Для включения фрагмента текста в словарь необходимо:
1) набрать фрагмент;
2) выделить его;
3) вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст;
4) в строку Имя элемента ввести название для фрагмента (или оставить то, которое предлагает Word);
5) нажать кнопку Добавить.
Вставить элемент Автотекста в документ можно двумя способами.
1-й способ:
1) установить в нужное место документа курсор;
2) ввести имя элемента Автотекста;
3) нажать клавишу <F3>.
2-й способ:
1) установить в нужное место документа курсор;
2) вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст;
3) из списка элементов выбрать нужный;
4) нажать кнопку Вставить.
Для удаления элемента из словаря:
1) вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст;
2) выбрать элемент из списка элементов;
3) нажать кнопку Удалить.