Автотекст

Автотекст - это средство Word, которое позволяет хранить и быстро вставлять в документ часто используемые фрагменты текста или графики (длинное название фирмы, логотип фирмы, стандартная "шапка" письма или договора и т.д.) Фрагменты хранятся в специальном словаре под уникальными именами. Из этого словаря элементы Автотекста могут быть вставлены в любые документы.

Для включения фрагмента текста в словарь необходимо:

1) набрать фрагмент;

2) выделить его;

3) вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст;

4) в строку Имя элемента ввести название для фрагмента (или оставить то, которое предлагает Word);

5) нажать кнопку Добавить.

Вставить элемент Автотекста в документ можно двумя способами.

 

1-й способ:

1) установить в нужное место документа курсор;

2) ввести имя элемента Автотекста;

3) нажать клавишу <F3>.

 

2-й способ:

1) установить в нужное место документа курсор;

2) вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст;

3) из списка элементов выбрать нужный;

4) нажать кнопку Вставить.

Для удаления элемента из словаря:

1) вызвать команду Вставка/Автотекст/Автотекст;

2) выбрать элемент из списка элементов;

3) нажать кнопку Удалить.