Учёт МПЗ

МПЗ регулируются гражданским кодексом ПБУ 5,6,9, 10, 18,21, 22 а так же методические указании по бух учёту МПЗ .( Приказ Минфина Номер 119 Н) методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина 49 Н. Постановление Госкомстата о» об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту МПЗ «

В Качестве МПЗ принимаются активы которые используются в качестве сырья материалов при производстве ТРУ . Предназначенные для продаже а так же используемые для управленческих нужд организации.

К МПЗ относят:

· Материалы

· Готовая продукция

· Товары.

Срок полезного использования МПЗ как правило мене 12 месяцев. На основании пункта 5 ПБУ 6 к МПЗ в соответствии с учётной политикой могут быть так же отнесены активы стоимостью менее 40 000 рублей за единицу, которые отвечают условием пункта 4 ПБУ 6 .

 

ПО характеру владения все материальные ресурсы подразделяются:

· Ценности принадлежащие организации по праву собственности ( ценности находящиеся в самой организации, ценности находящиеся в пути если право собственности перешло к организации в момент отгрузки, материалы принадлежащие организации но переданные другим юридическим и физическим лицам в переработку счёт 107, Ценности принадлежащие организации учитываемые в залоге.) Все материальные ресурсы принадлежащие организации по праву собственности учитываются на балансовых счетах

· Ценности не принадлежащие организации по праву собственности( материалы принятые в переработку т.е. давальческое сырьё счёт за балансовый 003 , материалы принятые на ответственное хранение за балансовый счёт 002,Ценности принятые от других лиц по посредническим договорам( товары на комиссии счёт 004)

 

ПО порядку использования:

· Ценности используемые в производстве( сырьё материалы, полуфабрикаты , топливо, строительные материалы, тара запчасти , инвентарь и хозяйственный принадлежности, данные ценности учитываются на 10(активном ,балансовом) счёте в разрезе субсчетов,

· Материальные ценности для продажи( товары, готовая продукция)

· Материальные ценности используемые как средства труда( малоценные активы в виде ОС , которые отнесены к материальным ценностям ЕСЛИ ИХ СТОИМОСТЬ МЕНЕЕ 40000 РУБЛЕЙ то их можно учитывать на отдельном субсчете счёта 10

 

 

Оценка МПЗ

Все МПЗ при их поступлении оцениваются по их фактической стоимости пункт 5 ПБУ 5.

МПЗ принятые по фактической стоимости принятые к бух учёту в дальнейшем не переоцениваются согласно п 5 ПБУ 5

Согласно порядок формирования МПЗ зависит от способа их приобретения п5-п11 ПБУ 5

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии оценка проводится одним из способов п16 ПБУ 5

Данный способ должен быть отражён в учётной политике организации

Способы:

1. По себестоимости каждой единицы- используется в организациях где материальные ценности оцениваются в особом порядке и не могут быть заменены (драгоценные металлы и камни , радиоактивные вещества и тп) Данный метод применяются организациями которые выполняют как правило спецзаказы

2. По средней себестоимости. В учётной политике нужно конкретизировать какой метод средней себестоимости применяется в организации средне-взвешенный или средне-скользящий.

3. По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО)

 

При поступлении МПЗ необходимо установить по какой оценке они будут учитываться на складах:

· По фактической себестоимости их приобретения.- Учёт материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать тем организациям у которых небольшая номенклатура используемых материалов, а так же количество поставок МПЗ незначительное т.е. материалы поступают единовременно. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца , когда бухгалтерия будет иметь платёжные документы от поставщиков

· По их цене. В соответствии с п.80 методических указаний по учёту МПЗ рекомендуется использовать учётные цены. В качестве учётных цен применяются договорные цены.

· Фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца т.е. нормативная цена.

· Планово-расчётные цены.

 

Порядок учёта МПЗ должен быть указан в учётной политике.

Если организация выбрала вариант оценки по фактической сс то учёт запасов осуществляется непосредственно на счёте 10

Д 10 К 60 – поступили материалы от поставщиков. по фактической цене Без НДС.

Д19 К 60 –принят к учёту НДМ по МПЗ

Д 68 К 19 – принят к зачёту полученный НДС

Д 60 К 50 51 52 – оплачены МПЗ поставщику

 

Товарно-заготовительный расходы (ТЗР)- это расходы по доведения материалов до состояния пригодного к использованию учитываемые на счёте 10

Д 10 К 76 , 60 – сумма ТЗР без НДС.

Д 19 К 60, 76 – принят к учёту НДС по ТЗР

Д 68 К 19 – принят к зачету НДС по ТЗР

Следовательно на счёте 10 образуется фактическая сс конкретного МПЗ

ТЗР который невозможно увязать с конкретным видом МПЗ так же учитываются на счёте 10 с выделением отдельного субсчета. Накопленные ТЗР в конце месяца распределяются между всеми МПЗ и списываются по мере отпуска материалов в производство или на сторону.

МПЗ могут поступать от учредителей в качестве вклада в уставный капитал , либо могут появиться безвозмездно по договору дарения.

производство МПЗ может учитываться по плановой или нормативно правовой себестоимости с применением счетов 10 15 16 . При приобретении материальных ценностей от поставщика делаются записи.

Д 15 К 60 – поступили материальные ценности по цене поставщика

Д 19 К 60 –НДС по приобретённым ценностям

Д 15 К 60 76 – стоимость ТЗР

Д 68 К 19 - принят НДС к вычету по материальным ценностям и ТЗР

По Дебету счёта 15 формируются затраты по приобретению запасов. При фактическом поступлении материалов делается запись

Д 10 К 15

И учет т ведётся по нормативно-плановой себестоимости

Разница между фактической сс и планово-нормативной сс ежемесячно со счёта 15 списывается на счёт 16 как отклонение в стоимости материальных ценностей . При этом делается запись

Д 16 К 15 – отражена сумма превышения фактической сс над планово-нормативной или

Д 15 К 16 отражена сумма превышения нормативно-плановой сс над фактической.

Отклонение в оценке материальных ценностей списывается в дебет счетов затрат на производство или расходов на продажу

Д 20 25 26 44 К 16 – списывается отклонение в оценке на затраты в производство или на продажу. Если отклонение в оценке является отрицательным числом то запись аналогичная производится использую метод «КРАСНОЕ СТОРНО»

Д 20 25 26 44 К16

 

Отпуск материалов со склада осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска устанавливаются отделом снабжения по решению руководителя организации. Лимиты устанавливаются на основе разработанных норм расхода производственных программ с учётом остатков на начало или конец планируемого периода

Первичными учётными документами при отпуске материалов со складов является «лимит на заборный карты» форма Н8 и требование накладная форма Н11. Образцы указанных форм утверждены постановление Госкомсатата РФ номер 71 А.

 

Д 20 К 10 – отпущены материалы в основное производство

Д 23 К 10 – отпущены материалы вспомогательное производство

Д 25 К 10 – отпущены материалы на общепроизводственные нужды.

Д 26 К 10 – на общехозяйственные нужды

Д 28 К 10 – отпущены материалы на исправление брака

Д 08 К 10 – отпущены материалы на строительство монтаждемонтаж ОС

Если материальные ценности учитываются по планово-нормативной себестоимости то списание в производство ведётся по указанной сс . В этом случае необходимо на счета затрат при отпуске материалов списывать отклонения в оценке со счёта 16

Д 20 25 26 К 16

 

Если учёт материалов ведётся на счёте 10 по фактической себестоимости то необходимо выбрать способ оценки материалов при их списании п. 16 ПБУ 5 ( единица, средняя , ФИФО)

Д 20 25 26 К 10

Если материальные ценности продаются сторонним организациям то их продажа будет осуществляется по рыночным ценам и учитываться на счёте 91

Д 62 76 К 91 – отражена рыночная цена материалов (выручка с учётом НДС)

Д 91 К 68 – отражён НДС с выручки

Д 91 К 10 – списана фактическая сс проданных материалов .

Если материалы учитываются по нормативно-плановой сс то необходимо списать отклонение по ним

Д 91 К 16

Д 91 К 99 – прибыль от продажи материалов

Д 99 К 91 – убыток от продажи материалов ( прочие выбытие МПЗ )

Д 94 К 10 – обнаружена недостача МПЗ

Недостача МПЗ может быть в нормах естественной убыли то её списываем на 20.

Д 20 26 44 К 94 – сумма недостачи в пределах норм естественной убыли признанная в пределах нормы

Д 73 К 94 - сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Если виновное лицо не установлена , то недостача признаётся прочими расходами и отражается Д 91 К 94

Материальные ценности могут быт переданы по договору займа