3.4.1 Реферат призначений для ознайомлення зі змістом.
Він має бути стислим, інформативним і містити відомості, які дозволяють прийняти рішення про доцільність читання всього звіту.
3.4.2 Реферат має бути розміщений безпосередньо за списком авторів, починаючи з нової сторінки.
У випадку, якщо список авторів не складають, реферат розміщують за титульним аркушем.
3.4.3 Тексту реферата при виданні звіту передує повний бібліографічний опис звіту, який виконують відповідно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.
3.4.4 Реферат повинен містити:
- відомості про обсяг звіту, кількість частин звіту, кількість ілюстрацій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно з переліком посилань (усі відомості наводять, включаючи дані додатків);
- текст реферату;
- перелік ключових слів.
Реферат може містити інформацію про умові розповсюдження звіту (якщо такі виставляються).
3.4.5 Текст реферату повинен відбивати подану у звіті інформацію і, як правило, у такій послідовності:
- об’єкт дослідження або розроблення;
- мета роботи;
- методи дослідження та апаратура;
- результати та їх новизна;
- основні конструктивні, технологічні й техніко-експлуатаційні характеристики та показники;
- ступінь впровадження;
- взаємозв’язок з іншими роботами;
- рекомендації щодо використання результатів роботи;
- галузь застосування;
- економічна ефективність;
- значущість роботи та висновки;
- прогнозні припущення про розвиток об’єкту дослідження або розроблення.
Частини тексту реферата, щодо яких відсутні відомості, випускають.
3.4.6 Реферат належить виконувати обсягом не більш, як 500 слів, і, бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці формату А4.
3.4.7 У випадках, коли звіти випускаються окремими томами (книгами), пов’язаними між собою однією темою (зібрання звітів), кожен такий звіт повинен мати реферат свого тому (книги), котрий зазначав би його зв’язок з іншими томами (книгами) звітів даної серії.
3.4.8 Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті звіту, і умови розповсюдження звіту, якщо такі виставляються, вміщують після тексту реферата.
Перелік ключових слів містить від 5 до 15 слів (словосполучень), надрукованих великими літерами в називному відмінку в рядок через коми.
3.4.9 Приклад складення реферату наведено в додатку А.
3.5 Зміст
3.5.1 Зміст розташовують безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки.
3.5.2 До змісту включають: перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів; передмову; вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки) суті звіту; висновки; рекомендації; перелік посилань; назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу. У змісті можуть бути перелічені номери й назви ілюстрацій та таблиць з зазначенням сторінок, на яких вони вміщені.
3.5.3 Якщо звіт складається з двох і більше частин, у кожної частини має бути свій зміст. При цьому в кінці змісту першої частини перелічують номери й назви (якщо вони є) всіх наступних частин звіту. В першій частині звіту може бути подано зміст усього звіту.
3.5.4 Якщо звіти випускаються окремими томами (книгами), пов’язаними між собою однією темою ( зібрання звітів), кожен такий звіт повинен мати зміст свого тому (книги). Останній том (книга) може також мати повний зміст усього зібрання звітів.
3.5.5 Зміст складають, якщо звіт містить не менш, ніж два розділи, або один розділ і додаток за загальної кількості сторінок не менше десяти.
3.5.6 Приклад змісту першої частини звіту, що складається з декількох частин, наведено в додатку Б.
3.6 Перелік умовних позначень, символів, одиниць скорочень і термінів
3.6.1 Усі прийняті у звіті мало поширені умовні позначення, символи, одиниці, скорочення і терміни пояснюють у переліку, який вміщують безпосередньо після змісту, починаюся з нової сторінки.
Незалежно від цього за першої появи цих елементів у тексті звіту наводять їх розшифровку.