Фильтр – это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
4) Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора. Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона.
5) Расширенный фильтр для более сложных условий отбора. С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
1.2.1 Фильтрование списка.Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
1) Выберите ячейку в списке, который требуется отфильтровать.
2) Выберите команду меню Данные Þ Фильтр Þ Автофильтр.
Отбор по наименьшему или наибольшему значению.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Первые 10...).
2) В среднем поле выберите вариант наибольших или наименьших.
3) В поле слева введите количество.
4) В поле справа выберите вариант элементов списка.
Отбор строк списка, содержащих определенный текст.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите вариант равно, не равно, содержит или не содержит.
3) В поле справа введите искомый текст.
4) Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, используйте подстановочные знаки (табл. 1.1).
Таблица 1.1 – Подстановочные знаки, используемые в условиях сравнения в фильтрах, а также при поиске и замене
| Используйте | Чтобы найти |
| ? (знак вопроса) | Один любой знак Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон» |
| * (звездочка) | Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток» |
| ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ | Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?» |
5) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор пустых ячеек или ячеек со значениями.
В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Пустые) или (Непустые).
Примечание. Условия Пустые и Непустые доступны, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Отбор чисел, которые больше или меньше указанного значения.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите условие больше, меньше, больше или равно или меньше или равно.
3) В поле справа введите значение.
4) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор чисел, которые равны или не равны указанному значению.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите вариант равно или не равно.
3) В поле справа введите значение.
4) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор текстовых строк по их началу или концу.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2) В поле слева выберите вариант начинается с, не начинается с, заканчивается на или не заканчивается на .
3) В поле справа введите искомый текст.
4) Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, используйте подстановочные знаки.
5) Чтобы добавить дополнительное условие, выберите вариант И или ИЛИ и повторите предыдущий шаг.
Отбор наибольших или наименьших чисел в процентном соотношении.
1) В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Первые 10...).
2) В среднем поле выберите вариант наибольших или наименьших.
3) В поле слева введите количество.
4) В поле справа выберите вариант % от количества элементов.
Примечания.
- Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
- При нажатии кнопки со стрелкой в списке отображается только первая 1000 уникальных записей.
1.2.2 Удаление фильтров. Чтобы удалить фильтр, примененный для одного столбца диапазона или списка, нажмите кнопку со стрелкой рядом со столбцом, а затем выберите команду Все.
Чтобы удалить фильтры для всех столбцов диапазона или списка, выберите в меню Данные пункт Фильтр, а затем – команду Отобразить все.
Чтобы убрать кнопки фильтра, отображающиеся рядом со столбцами, выберите в меню Данные пункт Фильтр, а затем – команду Автофильтр.