Реквизиты:
ВЕРХНИЙ ЛЕВЫЙ УГОЛ
-наименование организации
-адрес, индекс
-сайт
-телефон, e-mail
-ОГРН,ОКПО
-ИНН/КПП
-дата, номер
-ссылка на номер, от…
ВЕРХНИЙ ПРАВЫЙ УГОЛ
-адресат(должность, наименование организации, ФИО, адрес
С ЛЕВОЙ СТОРОНЫ
-заголовок к тексту
ПОСЕРЕДИНЕ
-Обращение
-Текст
ПОСЛЕ ТЕКСТА
-Обращение
-исполнитель
-подпись
-ФИО
Обращения:
В НАЧАЛЕ ТЕКСТА
-уважаемый господин+фамилия
-уважаемый господин+должность
-уважаемый+имя отчество
-уважаемые коллеги
-уважаемые руководители
В КОНЦЕ ТЕКСТА
-с уважением( для официального письма)
-с наилучшими пожеланиями, с надеждой на сотрудничество, надеемся на дальнейшее сотрудничество ( для полу-официального письма)
Этикетные языковые формулы:
ОТКАЗА
-Ваше предложение отклонено по следующим причинам…
- Присланный вами проект не может быть утверждён по следующим причинам…
ПРОСЬБЫ
-Просим Вас
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
-предлагаем Вам
- имеем честь предложить
СОГЛАСИЕ
-Сообщаем, что
ГАРАНТИНОЕ
-Просим Вас
-Оплату гарантируем
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ
-представляем Вам
-направляем Вам
-высылаем Вам