Письмо-приглашение это одна из разновидностей письма-извещания. Отличие между ними состоит в том, что первое может оформляться как на бланке, так и на обычном листе бумаги, а также иметь любой цвет, формат и прочие атрибуты (рисунки, орнаменты, наклейки, разные шрифты и т.д.).
Зачастую письма-приглашения адресуются конкретному получателю, именно поэтому в них обязательно используется формула личного обращения к будущему адресату, например: "Уважаемый Петр Григорьевич! …".
Что до написания приглашения, то текст письма должен содержать точную информацию о месте и дате проведения намечаемого торжества. Иногда письмо можно адресовать не только одному лицу, а группе людей.
Отправляется письмо-приглашение за несколько дней, а лучше за пару недель до начала мероприятия, чтобы человек, которого пригласили, имел возможность и время собраться на торжество или принять решение по поводу его посещения.
Оформление письма-приглашения осуществляется соответственно правилам, под которые попадает деловое письмо.
Структура письма-приглашения должна быть следующей:
Составляется письмо-приглашение в случае необходимости приглашения на какое-то мероприятие: концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание, конференцию и т.п