Композиция - построение и взаимное расположение частей текста.
Форма служебного документа – совокупность элементов его оформления и содержания.
Элементы оформления – реквизиты. (30шт.)
По композиционным особенностям деловые бумаги делятся на одноаспектные(один вопрос рассматривается) и многоаспектные(несколько вопросов).
Документ – компактен, краток, не принято загружать дополнительными сведениями, второстепенными деталями. Текст не должен превышать 5 страниц, кроме исключений.
Текст служебного документа может быть оформлен в виде таблицы, анкеты, связного текста, путем комбинации этих форм.
Анкета – применяется при изложение цифровой или словесной информации об одном объекте, по определенному набору показателей.
Таблица – изложение цифровой или словесной информации о нескольких объектах.
Связный текст (линейный) – произвольно составлен или на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации.
Большинство текстов по композиции состоит из 3 частей:
- вступление – ключевая мысль высказывания
- основная часть – законченные предложения, связные между собой цельной или параллельной связью.
- заключение - выражает вывод, указывает на завершение
Композиция текста может меняться с учетом жанра документа.
По способу изложения выделяют 3 вида текста:
- повествование
- описание
- рассуждение
Композиционная стройность документа определяется объемом сведений, включаемых в документ. Внешним выражением композиции является – рубрикация. (абзацное выделение)
Абзац – отступ, который является показателем перехода от одной мысли к другой.
Важное средство рубрикации – заголовок, подзаголовок. Позволяют кратко отразить тематику документа.