В ходе работы с документом создается множество страниц. Для полноценной работы с документом есть возможность копировать страницы, вносить изменения, переходить со страницы на страницу, перемещать, распечатывать, удалять страницы. Все эти действия можно выполнить с помощью области задач при выборе вкладки Сортировщик страниц.
Пример: быстрый переход по страницам
1. Открыть вкладку Сортировщик страниц.
2. Выбрать нужный эскиз страницы.
3. Двойной щелчок маркером или пальцем по данному эскизу страницы.
Пример: перемещение страниц в документе
Для изменения местоположения страниц в документе нужно:
1. Выделить эскиз страницы.
2. Переместить страницу в нужное положение.
Пример: копирование страниц
1. Выделить эскиз страницы, открыть контекстное меню.
2. Выбрать команду Клонировать страницу.
Пример: переименование страниц
1. Выделить эскиз страницы, открыть контекстное меню.
2. Выбрать команду Переименовать страницу.
3. В открывшемся окне под эскизом страницы задать новое имя странице, подтвердить изменения кнопкой ОК.
Пример: удалить страницу
1. Выделить эскиз страницы, открыть контекстное меню.
2. Выбрать команду Удалить страницу.
Пример: распечатка страниц документа
Печать документа происходит в режиме документа. На печать можно выводить одну страницу, несколько страниц или весь документ. Для распечатки:
1. Открыть любой документ.
2. Файл – Печать.
3. В открывшемся окне (рис.2.5) задать параметры:
· Вкладка Разметка страницы позволяет произвести настройки параметров печати документа;
· Вкладка Настройка принтера позволяет произвести настройки принтера.
4. Подтвердить все настройки принтера кнопкой Печать или отменить печать кнопкой Отмена.
| Рис.2.5. Окно печать документа |
Пример: экспортирование документа
Преобразование в формат PDF изображения, презентации, web-страницы происходит в режиме документа. Для этого:
1. Открыть любой документ.
2. Файл – Экспорт.
3. В открывшемся окне выбрать нужный параметр экспорта.
4. Задать настройки, если необходимо.
5. Указать папку и имя файла для экспортированного документа.
6. Подтвердить все настройки или отменить действия.