Для придания внешнему виду таблицы выразительности следует отформатировать как первично введенные текстовые и числовые данные, так и результаты расчетов. Форматирование включает в себя:
Все указанные действия по форматированию таблиц могут быть выполнены через команды меню Формат/Ячейки или через контекстное меню Формат ячеек, вызываемое правой кнопкой мыши. Основные действия по форматированию достаточно широко применяются пользователями.
Меню форматирования ячеек содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.
Для форматирования чисел используется вкладка Число. Основные числовые форматы: общий, числовой, денежный, финансовый, процентный, дата. При выборе каждого из этих форматов имеется возможность выбрать вариант представления числа.
Числовой - представление числа в виде, например, 3,1456. При этом можно указать количество десятичных знаков. Если количество знаков уменьшается, то число округляется. (до трёх знаков - 3,146; до двух знаков - 3,15 и т. д..
Денежный - представление числа с указанием денежной единицы, например, 3,20руб., 3,50$. В денежном формате вид отрицательных чисел задается в красном цвете.
При применении процентного формата число автоматически умножается на 100 и добавляется знак "%".
Форматирование чисел - это часто используемые операции, поэтому в панели инструментов Форматирование им соответствует ряд кнопок. Слева направо эти кнопки устанавливают: денежный формат, процентный формат, число с разделением групп разрядов, увеличение разрядности (дробной части) числа и уменьшение разрядности числа. Их применение значительно упрощает процесс форматирования чисел в таблице.
Для оформления заголовка таблицы удобно использовать кнопку Объединить и поместить в центре, при этом надо выделить группу ячеек по ширине таблицы вместе с заголовком. Симметрия придает строгий и опрятный вид документу.