1. Откройте Microsoft Excel.
2. На Листе 1 наберите вопросы (рис.9.1), а на Листе 2 (рис.9.2) разместите варианты ответов (список ответов должен быть вертикальным, первый ответ – пустой, для того чтобы после ответа первого учащегося тест можно было вернуть в первоначальное положение, т.е. очистить ячейки с ответами):
| Рис.9.1.Вид Листа 1. |
| Рис.9.2. Вид Листа 2 |
3. Оформите выбор: для этого воспользуйтесь Элементами Управления (форма).
| Рис.9.3. Панель Форма |
б) Выберите элемент Поле со списком (выделенный на рисунке) и под первым вопросом нарисуйте поле.
в) Далее щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Формат объекта.
г) Заполните поля:
| Рис.9.4. Формат элемента управления |
Для заполнения поля Формировать список по диапазону (рис.9.4) перейдите на Лист 2 и выделите все варианты ответов к первому вопросу, включая пустой.
В ячейку, с которой установлена связь, будет помещен номер выбранного испытуемым ответа. Чтобы ее установить, перейдите на Лист 2 и выделите любую свободную ячейку справа от вариантов ответов на первый вопрос, например С1 (тогда для остальных вопросов эту связанную ячейку следует выбирать обязательно в этом же столбце С7, С13, С19, С25).
В поле Количество строк списка – укажите количество вариантов ответа на первый вопрос, не забывая, что в числе ответов у нас имеется один пустой (4 варианта ответа + 1пустой = 5).
Нажмите на кнопку ОК и посмотрите, что теперь, нажав на стрелку рядом с полем, ниже будут появляться варианты ответов (рис.9.5).
| Рис.9.5. Поле со списком |
Повторите действия этого пункта для создания полей с выбором ответов для каждого вопроса.
4. Далее поместите на Листе 2 в ячейку D1 функцию проверки правильности ответа на первый вопрос. Нажмите Вставка->Функция и в появившемся окне выберите из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис.9.6).
| Рис.9.6. Окно Мастера функций |
Заполните поля (рис.8.11):
| Рис.9.7. Окно аргументов функции Если |
Введите аргументы функции Если (рис.9.7).
Нажмите ОК и в ячейку D1 вставится следующая функция (рис.9.8):
| Рис.9.8. Вид Листа 2 |
Смысл функции в следующем:
Если ответ в тестируемой ячейке (C1) совпадает с верным, то в ячейку D1 поместить 1 балл, иначе 0 (в данном случае верным будет ответ – заметно ухудшилось, он имеет порядковый номер 2, потому что ответ №1 - пустой).
Аналогично вставьте функцию проверки в ячейки D7, D13, D19 и D25 (можно просто скопировать функцию в эти ячейки и изменить в них номера правильных ответов). Правильные ответы можно посмотреть на последней странице. Не забудьте: если правильным является ответ №2, то сравнивать надо с числом 3 в связи с тем, что первый ответ пустой и т.п.
5. Теперь перейдите на Лист 3, сделайте соответствующие надписи и вставьте функцию, подсчитывающую сумму набранных баллов. Для этого нажмите на кнопку автосумма , перейдите на Лист2, выделите диапазон ячеек D1:D29 и нажмите <Enter>. Должно получиться следующее (рис.9.9).
| Рис.9.9.Окно результатов |
6. Оформите листы книги:
1) Задайте Листу 1 имя Тест, Листу 2 - Ответы, Листу 3 - Результаты.
2) Перейдите на лист Тест. Выделите ячейки A1:L26 и задайте им светло-зеленую заливку (Формат->Ячейки закладка Вид). Выделите ячейку, в которой написано Тест по географии, и задайте ей желтую заливку. Выделите ячейки В4:K24 и задайте им жирную внешнюю границу (Формат->Ячейки закладка Граница).
3) Скройте лишние строки и столбцы на листе Тест. Для этого выделите строку 27, далее, удерживая нажатой клавишу <Shift>, прокрутите список до самого конца и выделите последнюю строку. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделению и из контекстного меню выберите команду Скрыть. Аналогично скройте все столбцы с М до IV (рис.9.10).
| Рис.9.10. Тест по географии |
4) Перейдите на лист Результаты и оформите его по своему усмотрению, скройте лишние строки и столбцы (рис.9.11).
| Рис.9.11. Лист Результаты |
7. Такого рода тест можно расценить как построенный по модели Скиннера-Краудера, то есть с прямой оценкой, но произвольным порядком вопросов. Кроме того, учащийся путем перебора может узнать правильный ответ. «Продвинутый» учащийся может просто рассмотреть функцию проверки на листе Ответы.
Очевидно, роль такого теста скорее закрепляюще-тренирующая, нежели контролирующая. Однако придать тесту подобие строгости можно. Для этого нужно:
7.1. Скрыть формулы подсчета баллов. Выделим на листе Результаты ячейку Е5, нажмем Формат->Ячейки и на закладке Защита поставим галочку Скрыть формулы (рис.9.12).
| Рис.9.12. Защита ячеек |
| Рис.9.13. Защита листа |
7.3. Аналогично установите защиту листа Тест.
7.4. Теперь нужно скрыть лист Ответы. Перейдем на него и выберем команду Формат->Лист->Скрыть. Лист должен исчезнуть. Можно также скрыть лист Результаты.
7.5. Поставьте защиту книги (Сервис->Защита->Защитить книгу). Это позволит запретить отображение листа через команду Формат->Лист->Отобразить. На снятие защиты книги также можно установить пароль.
8. Теперь ответьте на вопросы теста и проверьте, правильно ли ведется подсчет баллов.
9. Сохраните тест на диске Z: под именем Тест по географии1.xls
Примечание:
Если количество заданий больше пяти, то можно задать формулу, определяющую отметку испытуемого по количеству набранных баллов.
Например, если заданий – 8, то сопоставим таблице оценок нужную функцию:
| балл | отметка |
| плохо | |
| нормально | |
| здорово | |
Вывод: =ЕСЛИ(E5="";"";ЕСЛИ(E5>=3;ЕСЛИ(E5>=6;"Здорово";"Хорошо");"Плохо"))