Наше жизненное пространство (или социальное пространство) – это социально освоенная часть природного пространства, это среда обитания людей; это территориальный аспект жизнедеятельности общества и предметного мира человека; это социальная структура общества (расположение социальных групп и слоев, условий, возможностей их развития). В условиях всеобщей глобализации существенно возросло влияние внешних факторов на результативность деятельности любой организации: они становятся зависимыми от состояния окружающей среды, ее экономических, политических, социальных, технологических факторов.
Учреждения социально-культурной сферы попадая под влияние указанных факторов, одновременно выполняют свою гуманистическую миссию – формирование благоприятной социально-культурной среды, в которой человек может развивать и удовлетворять свои культурные интересы и потребности.
В общем пространстве проявляется культурная среда – самостоятельная, самоценная общекультурная система, состоящая из художественно-ценностных элементов и имеющая собственную базу, цели, задачи, формы существования и деятельности. Объектно-предметная основа культурной среды человека – учреждения культуры.
Учреждения культуры представляют собой образную модель организации культурного пространства. В ней с помощью специфических художественных средств, таких, как организация пластики функциональных помещений, цветосветовое решение, предметно-эстетическое наполнение – закладывается эстетическая значимость культурной среды, обладающей качествами красоты, художественности, поэтичности, лиричности. Эти качества обращены к человеку: посетителю, зрителю, потребителю. Функциональное предназначение учреждений культуры, искусства (клуб, театр, кинотеатр, музей, парк, концертный зал) предопределяет особенности строения каждого типа учреждения, набора помещений и планировки, внешней архитектуры и убранства в окружающем пространстве.
Для того, чтобы занять достойное место в окружающей социальной среде, учреждение культуры должно непрерывно поддерживать свой имидж, привлекательность, создавать вокруг себя насыщенную культурно-эстетическую ауру, формировать условия для восприятия и потребления его продуктов и услуг.
Внешняя среда, в которую погружены социокультурные учреждения – не статичное образование: непрерывно происходят изменения и пересмотр культурных ценностей, появляются новые культурные ориентиры, пересматриваются нормы и образцы культуры, вырабатываются новые пути социокультурного взаимодействия, сферы общения. Множество связей и отношений, существующих в обществе, прямая и опосредованная взаимосвязь происходящих изменений, требует в каждом конкретном случае понимания их природы, выявления противоречий и их оценки, что в свою очередь даст возможность для правильного выбора ориентиров в принятии управленческих решений.
Изменчивость внешней среды для учреждений культуры означает необходимость иметь достаточную информацию для точного прогнозирования культурные потребностей и интересов людей, изучая и упреждая возможные изменения во внешней среде. Это необходимо для повышения эффективности принятия управленческих решений и приведения в соответствие предложения культурных услуг с запросами культурного рынка, а также связано с выполнением социально-культурной программы общества (изложенной в правовых документах государства.
Систематическое наблюдение за состоянием объектов, явлений, процессов с целью их оценки, контроля или прогноза позволяет осуществлять мониторинг (лат.monitor – предостерегающий). Однако одномоментно зафиксировать состояние внешней среды и постоянно отслеживать ее изменение является сложным делом для малочисленного коллектива учреждения культуры. Поэтому мониторинговые исследования доступны специализированным научным учреждениям, обладающим соответствующим кадровым составом.