1 Назва документа (Характеристика).
1 Анкетні дані, де зазначається прізвище, ім'я, ім'я по батькові, посада, рік народження, національність, освіта, які слід розташувати в стовпчик праворуч.
1 Відомості про трудову діяльність (фах, тривалість роботи, просування по службі, рівень професійної майстерності тощо).
1 Текст, де розглядається ставлення того, на кого пишеться характеристика, до роботи, підвищення його професійного рівня, стосунки в колективі. Зазначають нагороди й заохочення.
1 Висновки, де зазначено призначення характеристики.
1 Дата написання.
1 Підпис керівника установи.
Підписи скріплюються круглою гербовою печаткою. Характеристика складається посадовою особою в довільній формі на прохання працівника чи письмовий запит іншої організації, підприємства, установи.