Таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й спеціальний трудовий стаж при виході працівника на пенсію і призначення йому належних у цьому випаду виплат. Тому точність і повнота її заповнення набувають особливого значення.
До трудової книжки заносять відомості про звільнення, переміщення, заохочення працівника. Трудова книжка зберігається у відділ кадрів підприємства, організації або установи, де працює її власник, і повертається тільки у випадку зміни ним основного місця роботи. Працівник має право на деякий час взяти трудову книжку з відділу кадрів.