1. Назва документа (Прес-реліз).
2. Адресат (він може зазначатися або й не зазначатися).
3. Формулювання мети.
4. Текст.
5. Дата події.
6. Дата розсилання.
7. Підпис (один чи кілька).
8. Адреса й телефон відправника (дається для того, що коли у журналіста виникає питання, то щоб він одержав відповідь на нього, докладніше ознайомившись із інформацією).
Зразок
Прес-реліз Лазерний диск „Словники України"
Український мовно-інформаційний фонд Національної академії наук України відповідно до Указу Президента України від 7 серпня 1999 р. № 976 „Про розвиток національної словникової бази" підготував і випустив у вигляді лазерного диску перший повномасштабний український електронний словник (автори — В. А. Широков, І. В. Шевченко, О. Г. Рабулець, О. М. Костишин, М. М. Пещак). Це інтегрована лексикографічна система „Словники України", яка об'єднує п'ять словників: орфографічний, орфоепічний, синонімічний, антонімічний та фразеологічний, а також функцію словозміни.
За допомогою системи „Словники України" користувач може дізнатися про написання, наголошення, вимову близько 152 тисяч слів української літературної мови, а також одержати повну інформацію про відмінювання цих слів в усіх граматичних значеннях (відмінках, числах, особах тощо). Крім того, можна дізнатися про синоніми (слова з близькими значеннями) та антоніми (слова з протилежним значенням), а також про вживання заданого слова у цілісних виразах зі спеціальним значенням (фразеологізмах). На диску міститься інформація про 2200 антонімічних пар, 9200 синонімічних рядів та 56 тисяч фразеологічних одиниць, а також близько З мільйонів похідних словоформ.
Користувач може легко переходити з однієї системної функції в іншу. Особливістю системи є суцільна індексація текстів словників, що дає змогу виходу в реєстр та отримання інформації про будь-яке слово з текстів словників (в тому числі літературних ілюстрації тощо) за допомогою подвійного натиснення мишкою на це слово. При цьому автоматично реконструюється вихідна (словникова) форма слова, а далі можна провадити пошук за будь-яким з п'яти словників.
Система „Словники України" укладена на основі сучасних академічних словників української мови за допомогою словозмінної класифікації та комп'ютерних програм, розроблених фахівцями Українського мовно-інформаційного фонду, і випущена загальним накладом ЗО тис. примірників.
Український мовно-інформаційний фонд НАН України
Тел.: +380 (44) 267-48-95
E-mail: maxie@i.com
Слова та словосполучення, характерні для прес-релізу: видавництво „Освіта" повідомляє про вихід у світ книжки...; нещодавно вийшов на екран України новий кінофільм...; в приміщенні музею.. .відбудеться відкриття виставки образотворчого мистецтва, присвяченої...; у Київській філармонії... відбудеться концерт оркестру українських народних інструментів під керівництвом...; у місті... Українська громада побудувала нову церкву, її освячення відбудеться...