Наказ (рос. приказ) — розпорядчий документ, який видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустки, різні заохочення працівників. У заголовку такого наказу зазначають: Щодо особового складу.
Реквізити наказу:
1. Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника.
2. Назва виду документа.
3. Назва місця видання наказу.
4. Номер документа.
5. Дата підписання.
6. Короткий зміст наказу (підзаголовок).
7. Текст наказу, який має дві частини:
• констатаційну (вступ — причина видання наказу; доказ — виклад основних фактів; висновок — мета видання наказу);
• розпорядчу, яка розпочинається словами: Наказую..., Пропоную..., Доручаю..., Зобов'язую... тощо. Має підрозділи, що включають слова: Зарахувати..., Призначити..., Здійснити..., Оголосити..., Звільнити... тощо.
• Підстава для складання.
• Підпис керівника підприємства (установи).
У наказі повинно бути зазначено про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посаду, номер телефону), а також візи посадових осіб, із якими погоджено проект наказу.
Кожен пункт наказу розпочинається з дієслова у неозначеній формі, яке має значення вказівки: призначити, перевести, звільнити, оголосити тощо. Записується воно великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.
Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують із прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначають посаду (науковий ступінь, вчене звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дію, що оголошується наказом.
Після тексту розпорядчої частини записують підставу підготовки наказу (розпорядження). Проект наказу (розпорядження) в разі потреби погоджується з відповідними посадовими особами, яких визначає керівник підприємства, установи, організації.
У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:
• прийняття на роботу (призначення на посаду);
• переведення на іншу постійну роботу (на цьому підприємстві, в установі, організації);
• звільнення з роботи;
• надання відпусток;
• заохочення;
• стягнення.
У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.
Зразок наказу (групового)
| Національний університет харчових технологій НАКАЗ 22.02.2005 м. Київ № 47-а 10. ПРИЗНАЧИТИ: 2. Заєць Ірину Олегівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 лютого 2005 р. з посадовим окладом 3000 грн на місяць. Підстава: заява Зайцевої І.О. 3. Алексеєва Сергія Антоновича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Київського національного економічного університету з посадовим окладом 3500 грн на місяць. Підстава: заява Алексеєва С.А., лист установи від 10.02.2005 №012-49. 11. ПЕРЕВЕСТИ: 2.1. Григоришин Ганну Володимирівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом 2800 грн на місяць. Підстава: заява Григоришин Г.В., згода керівників структурних підрозділів. 12. ЗВІЛЬНИТИ: 3.1. Птицю Дмитра Семеновича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до Державної нотаріальної контори № 10, п. 5 ст. 36 КЗпП України. Підстава: заява Птиці Д.С., лист Державної нотаріальної контори № 10 від 15.02.2005 № 091-11. 3.2. Струве Катерину Федорівну, бухгалтера II категорії, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України. Підстава: заява Струве К.Ф. 4. НАДАТИ: 4.1. Короткій Василині Андріївні, начальникові відділу розрахунків за відрядження, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 1 по 25 березня 2005 р. за період роботи з 1 вересня 2004 р. по ЗО червня 2005 р. Підстава: графік відпусток. Керівник: (підпис) (ініціали, прізвище) Візи: |