Люди — наш самый главный ресурс. Новая кадровая технология — главный источник позитивных перемен в организации. Управление человеческими ресурсами - главная функция любой организации (туристической фирмы, корпорации, банка и других юридических лиц). Политика организации меняется на глазах — от технократического подхода к определению будущих потребностей людей и развитию их потенциала. В последнее время кадровая служба по сравнению с другими подразделениями приобретает первостепенное значение в работе организаций, поскольку от ошибок при подборе кадров во многом зависит судьба самой организации.Заместителя руководителя по кадрам фактически можно считать вторым человеком в организации по влиянию и по значимости его работы, а главное - по результатам труда.Главная задача кадровых служб - документальное оформление и управление трудовыми отношениями таким образом, чтобы достичь всех целей, запланированных в организации. То есть организации нужен не просто персонал, а работники, способные достигать поставленных целей.
Основными задачами кадровых служб являются:1) определение численности во всех структурных подразделениях организации;2) заполнение всех вакансий лучшими специалистами;3) документальное оформление трудовых отношений;4) определение уровня соответствия каждого работника занимаемой должности (работе);5) снижение уровня несоответствия работников поставленным задачам;6) подбор в резерв лучших работников;7) постоянное повышение квалификации работников.8) обеспечение всех участков производства рабочей силой;9) прогноз потребности кадров исходя из стратегии развития организации;10) создание системы мотивации работников на высокопроизводительный труд;11) управление дисциплинарными отношениями;12) оценка кадров и проведение необходимых перестановок кадров;13) организация подготовки кадров;14) организация переподготовки кадров;
15) подготовка руководящих кадров, повышение, передвижение по службе;16) определение заработной платы и льгот в целях привлечения, закрепления, сохранения кадров;17) подбор работников, способных решать поставленные задачи в организации.
Функции кадровой службы.
Во многих странах мира в последнее десятилетие серьезно пересматриваются значение кадровых служб, их функции. Этот процесс особенно усиливается в условиях, когда у организации, работающей в нестабильной обстановке, накапливаются экономические трудности. Кадровые службы приобретают новые функции под воздействием таких факторов, как рыночные отношения, частная собственность, постоянная инфляция, быстро меняющееся законодательство, смена ценностных ориентации людей.
Кадровая служба выполняет две функции: управление трудовыми отношениями и оформление трудовых отношений.
Управление трудовыми отношениями включает следующие функции:1) формирование резерва персонала;2) мониторинг рынков труда;3) безошибочный подбор кадров;4) адаптация персонала;5) ежегодная оценка персонала;6) управление дисциплинарными отношениями;7) оплата труда;8) управление карьерой;9) подготовка кадров;10) переподготовка кадров;11) перестановка кадров.
Оформление трудовых отношений включает около 40 видов деятельности, среди которых следующие.1. Подготовка кадровых приказов.2.Оформление форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Это документы; ТД-1; Т-1; Т-la; Т-2; Т-2ГС; Т-3; Т-4; Т-5; Т-5а; Т-6; Т-6а; Т-7; Т-8; Т-8а; Г-9; Т-9а; Т-10; Т-10а; Т-11; T-11а; T-I2; Т-13; Т-49; Т-51; Т-53; Т-53а; Т-54; Т-54а; Т-60; Т-61; Т-73 (формы введены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").3. Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей. 4. Ознакомление работников с приказами под расписку.5. Ведение личных дел.6. Консультирование сотрудников.7. Составление описи дел, формирование дел в архив.8. Оформление документов для назначения пособия детям.9. Переписка со сторонними организациями.10. Составление и корректировка графика отпусков. 11. Оформление и заполнение листков нетрудоспособности.12. Предоставление справок с места работы. 13. Оформление документов при изменении фамилии.14. Оформление пенсионных дел. 15. Составление отчетов. 16. Работа с центрами занятости.17. Оформление документов малообеспеченным семьям.18. Оформление ходатайств, характеристик, гарантийных писем.19. Выписка пропусков.
http://www.bizneshaus.ru/zadachi.html