Дана інструкція поширюється на всіх учасників масових заходів, на момент виникнення непередбачених обставин (грози, урагани, бурі, пожежі, повені тощо) та є обов’язковою для виконання організаторами та відповідальними особами за проведення цих заходів.
Евакуація учасників здійснюється згідно з затвердженим планом.
Відповідальність за здійснення покладається на відповідальну особу згідно з наказом про проведення масового заходу.
Відповідальна особа повинна стежити за повідомленнями місцевої метеослужби впродовж проведення заходу.
На час проведення масових заходів для здійснення евакуації призначається черговий водій який повинен бути ознайомлений з затвердженим планом евакуації.
При проведенні масових заходів обов’язково повинен бути в наявності необхідний інвентар (ліхтарі, гучномовець, радіо- та телефонний зв’язок,вогнегасники тощо).