Сущность функционального подхода заключается в том, что повышение результативности деятельности организации рассматривается как совокупность функций, которые нужно выполнить для ее повышения.
Реализуется данный подход в несколько этапов:
1 этап- выделение функций для повышения эффективности деятельности организации;
2 этап- проектирование альтернативных объектов для выполнения выделенных функций;
3 этап- выбор из совокупности альтернативных объектов наиболее эффективного, обеспечивающего минимум совокупных затрат на единицу его результативности за жизненный цикл объекта.
Функции, обеспечивающие повышение результативности деятельности организации и организационного поведения, дифференцируются по уровням исполнения и контроля за реализацией запланированной программы развития.