· Республика Куба (правовпреемство оформлено 1 ноября 2002 г.)
- консульских конвенциях:
· Республика Польша (2 марта 1992 г.);
· Румыния (7 мая 1993 г.);
· Китайская Народная Республика 911 яеваря 1993 г.);
· Российская Федерация (24 января 1995 г.0;
· Республика Казахстан (17 января 1996 г.);
· Чехословакия (правопреемство)
- ст. 15 Законе Республики Беларусь о государственном нотариате,в которой законодательно закрепляется положение о том, чтоконсул может осуществлять нотариальные действия.
- В Положении о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь, утверждённом Указом Президента Республики Беларусь 2 февраля 2000 г., в котором отмечается, что нотариальная деятельность осуществляется следующими субъектами:
1) нотариусами;
2)соответствующими должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов в населённых пунктах, где нет нотариальных контор (нотариусов);
3) консульскими должностными лицами.
Белорусские консулы в настоящее время имеют право на несколько видов нотариальных действий:
· удостоверение сделок (брачные договоры, завещания, доверенности на
принятие наследства и некоторые другие), кроме договоров об
отчуждении имущества, находящегося на территории Республики
Беларусь; Сделки, заключённые лицами до 14 лет (несовершеннолетними), а также гражданами, судом признанными недееспособными, консульскому нотариальному удостоверению не подлежат. Они могут совершаться только от имени родителей, усыновителей или опекунов.
· принятие мер по охране наследственного имущества;
· выдача свидетельства о праве на наследство;
· выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов;
· свидетельствование верности копий документов и выписок из
них;
· свидетельствование подлинности подписи на документах;
· свидетельствование верности перевода документов с одного
языка на другой;
· удостоверять факт нахождения гражданина в живых и его
нахождения в определённом месте;
· удостоверение тождественность гражданина с лицом,
изображённом на фотографии;
· удостоверение времени предьявления документов;
· принятие в депозит денежных сумм, ценных бумаг;
· совершение исполнительных надписей;
· принятие на хранение документов;
· обеспечивание доказательства
· совершение морских протестов.
Консул не имеет права совершать следующие нотариальные
действия:
· на своё имя;
· от своего имени;
· на имя и от имени своих супругов, родственников по прямой
линии.
Как правило, нотариальные действия совершаются в консульском учреждении. Но они, в случае болезни, инвалидности и т.д , могут заключаться и вне учреждения (с соответствующей оплатой).
Нотариальные действия совершаются, как правило, в день предьявления всех документов, после внесения консульских сборов и оплаты всех дополнительных расходов (почтовых, телефонных, телеграфных, транспортных, канцелярских и др.)
Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных материалов. Оно может несовершаться также в том случае, если есть сообщение суда об оспаривании факта, который желает закрепить нотариально заявитель в консульском учреждении.
При совершении нотариальных действий консульское должностное лицо обязательно устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Личность устанавливается по заграничным паспортам или документам, их заменяющим. Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по свидетельству о рождении. Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по иностранным паспортам или документам, их заменяющим.
Консульское должностное лицо совершает нотариальные действия по просьбе как граждан (в том числе лиц без гражданства), так и юридических лиц, но только на документах, предназначенных для предъявления в Республике Беларусь. Исключение составляет удостоверение консулом сделок. Они могут быть удостоверены консулом даже в том случае, если они предназначены для использования:
· на территории государства пребывания;
· третьих государств.
Причём иностранные граждане и юридические лица также имеют право на обращение в консульские учреждения республики Беларусь.
Нотариальное производство ведётся на том же языке, что и делопроизводство консульского учреждения. Если обратившееся в консульство лицо не владеет языком, на котором составлен документ, то он расписывается на известном ему языке, но перед подписью указывается, что документ переведён и прочитан на языке, которым владеет заявитель.
Консул может отказать в совершении нотариального действия в следующих случаях:
· Если совершение нотариального действия нарушает государственные интересы;
· Если нотариальное действие совершено нотариусом;
· Если с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо;
· Если с просьбой обратился гражданин или юридическое лицо, не имеющее необходимых полномочий;
· Если сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям или предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;
· Если сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;
· Если совершение нотариального действия противоречит иным требованиям законодательства;
· Если документы, подлежащие нотариальному оформлению, содержат сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан или юридических лиц.
Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его просьбе должны быть изложены причины отказа и разьснён порядок обжалования.
Применение норм международного права при совершении нотариальных действий
В законе “О нотариате” от 30 апреля 1974 года и Консульском Уставе Республики Беларусь от 1996 года есть положения о том, что консул, при совершении нотариальных действий применяет нормы иностранного права. Это означает:
- формы и срок действия доверенности определяется по праву той страны, где она выдана;
- при этом консул не обязан знать иностранную правовую норму. Он может обратиться за информацией в соответствующее белорусское учреждение, в том числе в Минюст Республики Беларусь, который может обратиться за разъяснениями в иностранное государство. Однако, если эти меры не дали результатов в разумные сроки, то применяются право Республики Беларусь.
Консул совершает нотариальные действия по законам Республики Беларусь.
Но, здесь могут иметь место особенности:
-он может совершать удостоверяющую подпись в форме, предусмотренной законодательством другой страны.
Так, например, по законодательству Республики Беларусь родственные отношения могут быть подтверждены документами, выданными органами загса. Законодательство же многих западных стран допускает подтверждение родственных отношений, фактов рождения и смерти путём свидетельских показаний, принимая с этой целью аффидевиты. Речь идёт о следующем:
- Случается, что в законодательстве нет какой-то нормы. Например, в законодательстве ряда стран (Канада) есть т.н. “аффидевит”(письменное торжественное заявление), сертификат, декларация, ретейнер- предварительное обязательство выплатить гонорар адвокату.
- В Республике Беларусь этого нет, но документ, принятый в другой стране на основании аффидевита принимается к рассмотрению.
Бывают и иные случаи:
● некоторые страны требуют предоставления удостоверительных подписей и отказываются принимать иначе оформленные документы.
некоторые зарубежные страны при легализации требуют разных её форм. Нередко требуется проставление нескольких подписей, в том числе на латинском языке. Обычно эти условия оговариваются в договорах между странами.
● Иногда в зарубежных государствах нотариальные действия могут совершаться неизвестными в Республике Беларусь организациями. В этом случае белорусский консул может принимать к рассмотрению документы, выданные этими организациями.
● кроме указания Ф.И.О. требуется требуется указать под каким именем известен человек в своём государстве.
в некоторых зарубежных странах в документах необходимо указать гражданство, национальность, год и место рождения, добрачную фамилию. В Республике Беларусь указание на фамилию не требуется
● Иногда документ должен быть подписан дважды. Например, если выдаётся доверенность для совершения действий за границей, то необходимо сначала написать свою фамилию, имя, отчество (если оно есть), и лишь затем расписаться.
Консульская легализация
Официальные документы, направляемые госучреждениями Республики Беларусь для использования на территории эарубежных государств, должны легализовываться. Консульская легализация – это подтверждение подлинности подписей на документах и их соответствия законам государства пребывания.Соответственно, консульское должностное лицо, осуществлявшее легализацию, должно располагать образцами подписей должностных лиц и оттисками печатей МИД, либо другого учреждения, выдавшего документ. Со своей стороны, в эти учреждения должны быть направлены образцы подписей консульских должностных лиц, осуществляющих легализацию.
В настоящее время существует 2 способа легализации:
1. консульская легализация;
2. проставление апостиля
Не легализуются следующие документы:
· противоречащие законодательству Беларуси и могущие ей
нанести какой-либо ущерб;
· содержащие сведения, оскорбляющие честь и достоинство
граждан;
· трудовые книжки;
· профсоюзные билеты;
· водительские удостоверения:
· технические паспорта о регистрации транспортных средств;
· военные билеты;
· документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям;
паспорта. Справки о трудовой деятельности и о прохождении воинской службы, выданные на основании этих документов, легализуются в копиях..
Для государств - участников Гаагской Конфенции от 05.10.1961 года легализация осуществляется путём проставления апостиля ,которыйудостоверяет подлинность подписи, а в некоторых случаях, подлинность печати или штампа, которым скреплён этот документ. По состоянию на январь 2008 г. к этой конвенции присоединилось 89 стран Республика Беларусь присоединилась к Гаагской Конвенции 1 октября 1992 г. В соответствии со ст.6 этого документа государство само определяет органы, которым предоставляется право на проставление апостиля. В Республике Беларусь право на проставление апостиля имеют только 4 организации:
1. Министерство юстиции
(на документах, которые исходят из подведомственных учреждений юстиции и соответствующих судов)
2.Министерство образования- (на документах подведомственных учебных заведений)