Нематеріальний актив, відповідно до п. 34 П(С)БО 8 списується з балансу у разі його вибуття внаслідок безоплатної передачі або неможливості отримання підприємством надалі вигод від його використання.
Продаж об'єктів нематеріальних активів здійснюється відповідно до П(С)БО 27 [20]. Необоротні активи, визнані для продажу, припиняють визнаватися у складі необоротних активів. В цьому випадку об'єкт нематеріальних активів бухгалтерським записом за кредитом рахунку 12 переводиться на субрахунок 286 "Необоротні активи і групи вибуття, що утримуються для продажу" [14]. Нематеріальні активи, що утримуються для продажу, відображаються в бухгалтерському обліку на дату балансу за найменшою з величин – балансової вартості або чистої вартості реалізації. Якщо оцінка здійснюється за вартістю реалізації, то сума корегування балансової вартості активу визнається іншими операційними доходами (витратами) звітного періоду.
Фінансовий результат від вибуття нематеріального активу визначається як різниця між доходом від вибуття (за вирахуванням непрямих податків і витрат, пов'язаних з вибуттям) і їх залишковою вартістю. Регістри аналітичного обліку нематеріальних активів, що вибули, додаються до документів з оформлення фактів вибуття цих об'єктів.
Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма № НА-3) оформлюють у разі списання (ліквідації) об’єкта НМА у двох примірниках (один – для бухгалтерії, другий – для матеріально-відповідальної особи). Акт підписує комісія, призначена керівництвом, матеріально-відповідальна особа і головний бухгалтер, а затверджує директор підприємства. Залишкова вартість об’єкту визначається за даними бухгалтерського обліку на останнє число місяця вибуття такого об’єкту. Приклад заповнення цієї форми наведено в Додатку Б.
У рядку «Правові умови вибуття введення об’єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту» потрібно проставити причини ліквідації НМА. Серед них, наприклад, закінчення або довгострокове припинення строку дії майнових прав, договору на використання майнових прав, ліцензійного договору.