Роботу над тезами слід починати відразу ж після подання роботи на кафедру і продовжувати після ознайомлення з відзивом і рецензією.
Доповідь повинна складати до 10 хвилин. При цьому необхідно передбачити 1-2-хвилинний резерв на випадок несподіваностей (відмова техніки, кашель тощо).
Доповідь доцільно будувати не шляхом викладення змісту роботи по розділам, а розкриваючи логіку отримання найбільш значущих результатів.
Студенту необхідно врахувати наступні поради при підготовці тексту своєї доповіді:
- використовувати прості слова і прості стверджувальні речення;
- повторювати іменники, уникати займенників;
- не зловживати цифрами: приводити їх рівно стільки, скільки вимагається для об'єктивного погляду на проблему;
- записувати цифри, відділяючи кожні три знаки з правої сторони крапкою (щоб не прийшлося рахувати нулі);
- уникати непотрібних цитат: слід викладати, передусім, власні судження.
Якщо захист відбувається через тривалий час після здачі роботи, то перед захистом необхідно ще раз ретельно вивчити всі матеріали, бо деякі положення і логічні міркування можуть виявитися забутими.
Слід підготувати необхідний ілюстративний матеріал для проведення доповіді. Ілюстрації повинні, по-перше, відбивати основні результати, досягнуті в роботі, і, по-друге, бути погоджені з матеріалом, що викладається.
При використанні схем важливо забезпечити їх візуальне сприймання членами комісії. Ілюстративний матеріал повинен бути пронумерований і мати назви. Неохайно оформлені, погано розроблені схеми, наявність помилок в них знижують враження від захисту та чинять на комісію негативний вплив.
Ознайомившись з відзивом і рецензією, доцільно письмово відповісти на поставлені в цих документах питання. Письмова форма підготовки відповідей необхідна для того, щоб під час захисту миттєве заворушення не змогло завадити правильній і спокійній відповіді на питання. Після ознайомлення членів екзаменаційної комісії з відзивом і рецензією студенту буде надане слово для доповіді на зауваженням, що містяться у них.
Перед захистом доцільно провести тренувальний виступ. Якщо виявиться, що підготований текст прочитаний за більш тривалий, ніж встановлено час, то не слід робити висновок про те, що читати його потрібно вдвічі швидше, доцільно скоротити текст, залишивши в ньому найбільш значущі результати.
По завершенню підготовки тез доповіді необхідно погодити текст виступу з керівником.