Заблаговременно до проведения деловой игры решаются сопутствующие организационные и технические вопросы. Решение этих вопросов возлагается на одного из руководителей деловой игры.
1) определяется дата и время проведения учебного уголовного процесса. Дата проведения процесса выбирается с таким расчетом, чтобы согласно учебному расписанию со всеми или хотя бы большинством учебных групп 3 курса дневного отделения в этот день проводились занятия по дисциплинам кафедр уголовного процесса и криминалистики и уголовного права и криминологии с тем, чтобы не нарушать существенным образом учебные планы других кафедр юридического факультета. В случае необходимости руководители учебного процесса согласовывают изменения в учебном расписании с преподавателями иных кафедр и диспетчером дневного отделения юридического факультета с целью обеспечения явки при проведении деловой игры всех студентов 3 курса. Начало деловой игры назначается, как правило, на 9.00 или 10.00 часов.
2) сразу же после определения даты проведения учебного процесса на имя проректора по административно-хозяйственной части подается заявка на использование актового зала для проведения деловой игры. Одновременно при помощи коменданта учебного корпуса решаются вопросы обеспечения проведения деловой игры мебелью и иным необходимым (столы, стулья, кафедра для свидетелей, “скамья подсудимых”, скатерти и т.п.).
3) с учебным мастером кафедры уголовного процесса и криминалистики решаются вопросы, связанные с оборудованием актового зала техническими устройствами, необходимыми для обеспечения нормальной слышимости в зале (установка микрофонов, усилителей и т.д.).
4) студенты, входящие в оформительскую группу, готовят красочно оформленные объявления о проведении деловой игры “Учебный уголовный процесс” с указанием времени и места ее проведения, дела, которое подлежит рассмотрению, состава основных участников процесса, приглашением всех желающих присутствовать при проведении процесса. Рекомендуется готовить два таких объявления, одно из которых вывешивается на кафедре уголовного процесса и криминалистики, а другое - в холе первого этажа учебного корпуса на доске объявлений.
5) для придания элементов правдоподобности судебному разбирательству руководители деловой игры, по возможности, обеспечивают наличие судейских мантий, мундира прокурора и униформы для конвоиров, а также наличие необходимой символики – Государственного герба и Государственного флага России - для оборудования зала судебного заседания.