Сбор основных участников деловой игры и преподавателей, непосредственно отвечающих за организацию и проведение учебного уголовного процесса, проводится, как правило, в 8.00 часов в актовом зале учебного корпуса.
Актовый зал оформляется как зал судебного заседания путем расстановки мебели, вывешивания государственной символики, оборудования микрофонами места для состава суда, государственного обвинителя и защитников, а также трибуны для дачи показаний. Члены оформительской группы организуют подготовку видеозаписи и фотосъемки учебного уголовного процесса.