| № з/п | Перелік порушень | Підтверджуються документами (посилання на облікові реєстри) | |
| Касові операції | |||
| Недостача або лишок готівки в касі | Акт інвентаризації касової готівки, довідка бухгалтерії про залишок грошей на дату проведення інвентаризації, пояснення касира | ||
| Порушення або зловживання по касових операціях | Описи виявлених порушень з посиланням на пункти положення про ведення касових операцій, посадових осіб, вилучення підтверджуючих документів (оригіналів), в яких є сліди підробок | ||
| Банківські та розрахунково-кредитні операції | |||
| Недостача грошових коштів у підзвітної особи | Акт інвентаризації підзвітних сум, довідка бухгалтерії про заборгованість підзвітної особи на дату проведення інвентаризації, пояснення підзвітної особи | ||
| Виникнення та наявність заборгованості | Акти взаємної перевірки розрахунків, копії або виписки з відповідних документів, договорів, облікових регістрів, пояснення посадових осіб | ||
| Неправильність використання банківських кредитів | Довідка бухгалтерії, пояснення посадових осіб | ||
| Підробки в документах | Оригінали підроблених документів або їх копії, пояснення посадових осіб | ||
| Порушення | Описи виявлених порушень, підписані у встановленому порядку | ||
| Збереження запасів | |||
| Недостачі або лишки сировини, матеріалів, МШП тощо | Акти інвентаризації, порівняльні відомості, пояснення матеріально відповідальних осіб | ||
| Перевитрати сировини, будівельних матеріалів тощо | Виписки із нормативних документів, розрахунки, пояснення головного бухгалтера | ||
| Неправильне списання природного убутку | Виписка з діючих норм, розрахунки, пояснення головного бухгалтера | ||
| Неправильне списання фактичної собівартості матеріальних цінностей за їх обліковою вартістю | Розрахунок, пояснення головного бухгалтера | ||
| Операції з нарахування заробітної плати (оплата праці) | |||
| Приписки та завищення розцінок в документах на оплату праці | Опис документів, в яких виявлені приписки та завищені розрахунки, довідки спеціалістів, які приймали участь в ревізії, виписки з діючих норм та розцінок, пояснення посадових осіб | ||
| Підробки в документах на оплату праці | Оригінали документів, в яких допущені підробки, пояснення посадових осіб | ||
| Перевитрати фонду заробітної плати (оплати праці) | Розрахунки, пояснення керівників підприємства, структурних підрозділів та головного бухгалтера | ||
| Порушення штатної дисципліни | Виписка з штатного розпорядку, розрахунки, пояснення керівника та головного бухгалтера | ||
| Незаконні виплати премій, доплат | Виписка з діючих положень про преміювання, розрахунки, копії наказів (рішення зборів), пояснення керівника і головного бухгалтера | ||
| Підробки в розрахунково-платіжних документах | Оригінал розрахунково-платіжної відомості, пояснення посадових осіб | ||
| Необоротні активи та капітальні вкладення | |||
| Недостачі або лишки основних засобів | Акти інвентаризації, порівняльні відомості, пояснення матеріально відповідальних осіб | ||
| Неправильне нарахування амортизації | Розрахунки, пояснення головного бухгалтера | ||
| Неправильне віднесення затрат по капітальному та поточному ремонту | Довідки відповідних спеціалістів, які приймали участь у ревізії, розрахунки, пояснення посадових осіб | ||
| Порушення положень Статуту підприємства | Виписка із діючого на підприємстві Статуту, пояснення керівника підприємства | ||
| Виявлення порушення правил ведення обліку | Посилання на нормативні документи, що регулюють правила (стандарти) ведення обліку | ||
| Нанесена матеріальна шкода | Акти, довідки, описи, розрахунки, виписки з наказу, виписки з нормативних документів, пояснення винних осіб | ||
Отже, висновки повинні розкривати причини і наслідки основних факторів порушень та зловживань.
Висновки та пропозиції за результатами ревізії надаються керівнику організації, який призначив ревізію. Він розглядає результати ревізії та приймає рішення щодо усунення недоліків та порушень, покриття матеріальної шкоди, притягнення до відповідальності винних осіб.
Після підписання і отримання заперечень і пояснень ревізор складає висновки та пропозиції.
Щодо організаційних висновків (адміністративні стягнення, звільнення працівників, причетність яких встановлюється актом документальної ревізії), то питання про них вирішується керівництвом підприємства за пропозицією ревізора.
У разі виявлення ревізією прихованих і занижених платежів до бюджету складається рішення за встановленим зразком щодо їх стягнення із застосуванням фінансових санкцій. Це рішення передається для виконання до відповідної податкової адміністрації.